Если вы разделяете книги в Excel 2016 или более ранних версий, вы можете работать с другими людьми в той же книге, в то же время. Учебное пособие должно быть сохранено в сетевую папку, где другие люди могут открыть его. Вы можете следить за изменениями других людей и принимать или отклонять эти изменения.

Для совместного использования рабочей книги, выполните следующие действия.

  1. Откройте учебное пособие.

Workbook in Excel

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Share Workbook.

Click Share Workbook

Появится Share Workbook диалогового окна.

  1. На вкладке Редактирование, установите флажок и нажмите кнопку ОК.

Who has this Workbook Open Now

Excel сохраняет книгу. Теперь вы можете работать с другими людьми в той же книге, в то же время. Экран выше показывает, кто имеет ее открытой.

Изменения Выделите

Вы можете выделить изменения на экране других пользователей сделали.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Track Changes.

Track Changes

  1. Нажмите кнопку Выделить изменения.

Click Highlight Changes

Выделите Меняет Появится диалоговое окно.

  1. Нажмите кнопку OK.

Highlight Which Changes

Excel выделяет изменения на экране.

Change Highlighted

По-видимому, Эйден изменил продаж Смита от $ 16,753.00 до $ 26,753.00.

Принять / отклонить изменения

Теперь вы можете принять или отклонить это изменение.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Track Changes.

Track Changes

  1. Нажмите Принять / отклонить изменения.

Click Accept/Reject Changes

  1. Нажмите кнопку OK.

Select Changes to Accept or Reject

  1. Нажмите кнопку Принять, чтобы принять изменения или Отклонить, чтобы отклонить изменение.

Reject Change

Примечание: не доступны все функции в общей книге.