Кажется странным, что Word позволяет отображать линейку на экране, а Excel — нет. Возможно, это потому, что вы можете масштабировать Excel так, чтобы все, что вы хотите, поместилось на странице любого размера; возможно нет. Какой бы ни была причина, вы предоставлены вашим собственным устройствам, чтобы придумать способ «измерить» все, что вы размещаете на экране.

Один из способов решения проблемы — просто использовать собственную физическую линейку для определения измерений на экране. Это может показаться странным, но работает довольно хорошо. Попробуйте это:

  1. Откройте новый рабочий лист.

  2. Измените шрифт, используемый на листе, на Courier New.

  3. Измените ширину каждого столбца на 12.

  4. Поместите цифру один (одну цифру) в столбцы от A до G.

  5. Распечатайте лист.

Если вы достанете линейку, то обнаружите, что цифры на распечатанной странице разнесены примерно на один дюйм. Если это не так, то вы можете отрегулировать ширину столбцов и распечатать снова, пока они не станут очень близко друг к другу.

Теперь поднесите линейку к экрану и измерьте расстояние между цифрами. Уменьшайте масштаб экрана до тех пор, пока цифры не будут очень близки к дюйму. (В моей системе мне нужно было установить масштаб 82%.)

Вот и все. Теперь вы можете использовать линейку для определения горизонтальных измерений на экране. Даже если вы измените ширину столбца или шрифт, значение будет иметь значение. В моем случае, каждый раз, когда я устанавливаю увеличение на 82%, я могу быть уверен, что то, что я вижу на экране, очень близко соответствует тому, что будет печататься.

Вы также можете использовать тот же общий подход для создания собственной графической линейки. Например, вы можете использовать снимок экрана линейки в Word, а затем изменить его размер в соответствии с настройками, которые вы сделали выше. Графика «накладывается» на экран (так же, как если бы вы делали это с физической линейкой), и поэтому выполняет ту же функцию.

Очевидно, что любой из этих обходных путей требует небольшого количества проб и ошибок.

Надеюсь, что примерно в то время, когда вы выработаете подход, Microsoft выпустит версию Excel со встроенными линейками.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2484) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.