Excel включает несколько различных элементов управления формами, которые вы можете добавить на свои рабочие листы. Одним из этих элементов управления является поле со списком. Этот элемент управления позволяет вам выбрать вариант из раскрывающегося списка, а затем определить, что было выбрано. Чтобы создать поле со списком, выполните следующие действия:

Где-нибудь на рабочем листе создайте список, в котором указано, что вы хотите отобразить в поле со списком. Например, если у вас есть список имен, которые вы хотите отобразить в поле со списком, создайте этот список имен на своем листе. (В этом примере предположим, что вы создали список в ячейках с K7 по K13.)

  1. Убедитесь, что панель инструментов «Формы» отображается. (Выберите «Просмотр | Панели инструментов | Формы».)

  2. Щелкните инструмент Combo Box на панели инструментов. Указатель мыши примет вид небольшого перекрестия.

  3. Создайте фактическое поле со списком, щелкнув и перетащив, чтобы определить параметры элемента управления. Когда вы отпускаете кнопку мыши, на вашем листе появляется поле со списком.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши только что созданное поле со списком. Появится контекстное меню.

  5. Выберите параметр «Управление форматом» в контекстном меню. Excel отображает вкладку «Управление» диалогового окна «Управление форматом». (См. Рис. 1.)

  6. В поле «Диапазон ввода» укажите диапазон, используемый списком, созданным на шаге 1. (например, K7: K13.) Вы также можете один раз щелкнуть в поле «Диапазон ввода» и затем с помощью мыши выбрать диапазон на листе. .

  7. В поле «Ссылка на ячейку» укажите ячейку листа, в которой должно быть указано значение индекса того, что выбрано в поле со списком.

  8. Щелкните ОК.

Ваше поле со списком теперь должно работать правильно. Если вы щелкните стрелку вниз справа от поля со списком, вы должны увидеть элементы из вашего списка.

Если кто-то выбирает параметр в поле со списком, ячейка, указанная на шаге 7, обновляется и содержит относительное положение элемента, выбранного в поле со списком. Другими словами, если кто-то выберет четвертый элемент в поле со списком, то ячейка, указанная на шаге 7, будет содержать значение 4.

(Аналогично, если вы измените значение в этой ячейке, указанное на шаге 7, на другое значение, Excel изменит то, что отображается в поле со списком.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2711) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.