Иногда форматирование может быть довольно утомительным, особенно если ваш рабочий лист большой или содержит сложную информацию. Excel включает очень мощный инструмент форматирования, который можно использовать для решения задач форматирования. Это функция автоформатирования, которая позволяет быстро и легко форматировать таблицы данных на листе. Одним щелчком мыши вы можете отформатировать всю таблицу, включая установку всех атрибутов форматирования и размеров строк и столбцов.

Чтобы использовать эту функцию, просто убедитесь, что вы выбрали ячейку в таблице данных или вокруг нее. Когда вы выбираете ячейку в таблице данных, Автоформат действительно хорош, просто выбирая ячейки, составляющие таблицу данных.

Однако, если вы выбираете ячейку вокруг таблицы данных (в пределах одной строки или столбца таблицы данных), автоформат выбирает всю таблицу данных плюс дополнительную строку или столбец, содержащий выбранную вами ячейку. Если вы хотите отформатировать только таблицу данных и никаких дополнительных строк или столбцов, вам нужно убедиться, что выбранная вами ячейка действительно находится в таблице данных.

После того, как вы выбрали ячейку (или всю таблицу данных), выполните следующие действия:

  1. Выберите Автоформат в меню Формат. Excel отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)

  2. Прокрутите диалоговое окно Автоформат и выберите стиль, который выглядит так, как вы хотите, чтобы ваши данные выглядели.

  3. Щелкните по кнопке ОК. Excel переформатирует вашу таблицу в соответствии с выбранным вами форматом.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2801) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Applying_Table_Formats [Применение форматов таблиц].