Чтобы сэкономить время при вводе данных, используйте функцию автозаполнения Excel.

Чтобы использовать эту функцию, введите достаточно ячеек, чтобы Excel мог понять, как вы хотите последовательно заполнить оставшиеся ячейки. Например, введите 1 и 2 в две ячейки или 5 и 10 в две другие, или понедельник и вторник.

Выделите две ячейки, а затем нажмите и перетащите маркер заливки в правом нижнем углу границы выделения.

Каким бы крутым ни было автозаполнение, еще более крутая функция экономии времени — определение собственной серии значений, которые может использовать автозаполнение. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Custom Lists. (См. Рис. 1.)

  3. Выберите NEW LIST в списке Custom Lists.

  4. В части диалогового окна «Список записей» начните вводить элементы в своей серии заполнения в том порядке, в котором они должны отображаться. Например, вы можете ввести список руководителей отделов в алфавитном порядке. Нажмите Enter в конце каждого элемента.

  5. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Добавить».

  6. Щелкните OK, чтобы закончить.

Теперь вы можете использовать настраиваемый список для функции автозаполнения. Просто введите любую запись из настраиваемого списка, с которой хотите начать, выберите ячейку и перетащите маркер заполнения. Excel заполняет выбранные ячейки элементами из настраиваемого списка по порядку.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3050) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-AutoFilling_from_a_Custom_List [Автозаполнение из настраиваемого списка].