Если вам нужно отфильтровать данные на листе, инструмент Excel AutoFilter — самый простой способ сделать это. Узнайте, как использовать инструмент AutoFilter для организации больших объемов данных и отображения только того, что вам нужно, с помощью следующих ExcelTips.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Автофильтр». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excel-Changing_AutoFilter_Drop-Down_Arrow_Colors [Изменение цвета стрелок раскрывающегося списка автофильтра]

Стрелку раскрывающегося списка, используемую автофильтром в верхней части столбцов, может быть трудно увидеть. Вот способ уменьшить путаницу относительно того, какие столбцы фильтруются на вашем листе.

link: / excel-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [Фильтрация по диапазону дат в прошлом]

Если у вас есть большое количество записей данных, каждая из которых имеет связанную дату, вы можете отфильтровать эти данные, чтобы видеть только записи за последний месяц или около того. Вы можете легко сделать это, используя технику, описанную в этом совете.

link: / excel-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Поиск строк со значениями в двух столбцах]

Когда вы используете Excel для ввода и хранения информации, вам нужно заботиться о том, соответствует ли информация вашим ожиданиям. Например, вы можете убедиться, что каждая строка имеет значение только в одном из двух столбцов, а не в обоих столбцах. Этот совет исследует способы найти, где данные не соответствуют этому ожиданию.

link: / excel-Increasing_the_AutoFilter_Drop-Down_Limit [Увеличение предела раскрывающегося списка AutoFilter]

Когда вы включаете автофильтрацию, Excel отображает раскрывающийся список в верхней части каждого столбца в таблице данных. Этот список содержит уникальные значения в каждом столбце. Этот совет описывает ограничение в 1000 записей, наложенное на список Excel, и способы его обхода.

link: / excel-Limits_to_Filtering [Ограничения для фильтрации]

Excel ограничивает количество элементов, которые могут отображаться в раскрывающемся списке автофильтра. Конечно, это высокий предел, но, тем не менее, это предел. Этот совет объясняет ограничение и дает некоторые идеи о том, как лучше использовать фильтрацию для поиска нужных данных.

link: / excel-Macro_Fails_after_AutoFilter [Macro Fails after AutoFilter]

При разработке макроса, который могут использовать другие, вы можете протестировать его, чтобы убедиться, что он работает правильно, если действует автофильтр. Если этого не произошло, вы можете отключить автофильтр с помощью простой однострочной команды.

link: / excel-Printing_Rows_Conditional [Условная печать строк]

Вам нужно распечатать только определенные строки из ваших данных? Это легко сделать, если вы примените методы фильтрации или сортировки, представленные в этом совете.

link: / excel-Quickly_Identifying_Applied_AutoFilters [Быстрая идентификация применяемых автофильтров]

Примените автофильтр к рабочему листу, и вы быстро забудете, что именно влечет за собой этот автофильтр. Вот несколько способов выяснить, что автофильтр делает с вашими данными.

link: / excel-Setting_Up_Custom_AutoFiltering [Настройка пользовательской автофильтрации]

Возможности фильтрации Excel очень полезны при работе с большими наборами данных. Вы можете создать собственный автофильтр, который будет отображать только ту информацию, которую вы хотите видеть.

link: / excel-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Подавление нулевых значений в сводных таблицах]

Сводные таблицы отлично подходят для переваривания и анализа огромных объемов данных.

Но что, если вы хотите исключить часть этих данных, например информацию, имеющую нулевое значение? Вот пара быстрых идей.

link: / excel-Toggling_AutoFilter [Переключение автофильтра]

Вам нужен инструмент, который поможет вам включать и выключать автофильтр? Excel предоставляет некоторые инструменты, которые вы можете использовать, но вам нужно быть осторожным, выбирая правильные.

link: / excel-Turning_Off_AutoFiltering [Отключение автофильтрации]

После того как вы примените фильтр к своим данным, вы можете задаться вопросом, как от него избавиться, чтобы снова увидеть все свои данные. Воспользуйтесь одним из простых методов, описанных в этом совете.

link: / excel-Using_AutoFiltering [Использование автофильтрации]

Инструмент Excel AutoFilter — отличный способ сделать длинный список элементов более управляемым. В этом совете объясняется, как настроить автофильтр и отображать только необходимую информацию.