Допустим, у вас есть список транзакций компании. Каждая транзакция включает номер отдела, название и другую информацию (сумма, дата, время, торговый представитель и т. Д.). По мере того, как в вашем списке появляется все больше и больше этих элементов, вам может потребоваться способ автоматического добавления «разделительных линий»

по номеру отдела. Например, при изменении номера отдела вы можете добавить линию между двумя отделами.

Чтобы добавить этот тип форматирования в свой список, начните с сортировки таблицы данных по отделам. Затем выполните следующие действия:

  1. Выберите крайнюю левую ячейку первой строки ваших данных. Например, если заголовки ваших таблиц находятся в строке 3 (столбцы от A до J), а ваша первая строка данных находится в строке 4, вы должны выбрать ячейку A4.

  2. Нажмите Shift + Ctrl + End. Должны быть выбраны все ячейки в вашей таблице данных, за исключением строки заголовка.

  3. Выберите «Условное форматирование» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Условное форматирование».

  4. Убедитесь, что первый раскрывающийся список — это «Формула». (См. Рис. 1.)

  5. В области формулы введите «= $ A4 <> $ A5» (без кавычек).

  6. Нажмите кнопку «Форматировать». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  7. Откройте вкладку «Граница». (См. Рис. 2.)

  8. Нажмите кнопку «Нет», чтобы удалить все границы, уже примененные к ячейкам.

  9. В списке «Стиль» выберите тип границы, которая должна отображаться между отделами.

  10. В области «Граница» диалогового окна нажмите кнопку, которая добавляет выбранный стиль границы в нижнюю часть ячеек.

  11. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  12. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Условное форматирование».

Это оно; теперь вы должны видеть линию, которая появляется по всей ширине ваших данных при каждом изменении отдела.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3189) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Автоматические линии для разделения списков].