У Лауры есть адрес электронной почты, являющийся гиперссылкой в ​​Excel. Она отредактировала гиперссылку, чтобы электронное письмо, создаваемое при нажатии на ссылку, имело тему. Она также хочет, чтобы электронное письмо автоматически содержало текст.

В Excel есть способ сделать это довольно просто. Чтобы увидеть, как это сделать, введите адрес получателя электронной почты в A1, желаемую тему сообщения в A2 и желаемый основной текст сообщения в A3. Затем в другой ячейке используйте эту формулу:

=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="

& A2 & "&body=" & A3, "Linking text")

В результате появляется гиперссылка, по которой пользователи могут щелкнуть и заполнить как тему, так и текст сообщения. Обратной стороной этого является то, что тело сообщения не может быть очень длинным. Общая допустимая длина любой гиперссылки составляет 255 символов, включая такие слова, как «mailto»,

«предмет» и «тело». Таким образом, если длина адреса в ячейке A1 составляет 16 символов, длина темы в ячейке A2 составляет 25 символов, а «служебные данные» («mailto», «subject» и т. Д.) Занимают 22, то это означает ваше сообщение в ячейке A3 не может содержать более 192 символов. (Это относительно короткое сообщение.)

Вы также можете создать соответствующую гиперссылку с помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку». Выполните следующие действия:

  1. Щелкните Вставить | Гиперссылка. Excel отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  2. Убедитесь, что в области «Ссылка на» выбрана опция «Адрес электронной почты».

(См. Рис. 1.)

  1. В поле «Текст для отображения» введите текст, который должен отображаться на листе.

  2. В поле Адрес электронной почты введите адрес, который будет использоваться в ссылке.

  3. В поле Тема введите текст, который вы хотите использовать в строке темы.

  4. Сразу после текста темы (в поле Тема) введите амперсанд и слово «body», за которым следует знак равенства (например, «& body =»

без кавычек).

  1. Продолжайте вводить желаемый основной текст после знака равенства.

  2. Щелкните ОК.

Обратите внимание, что этот подход работает для большинства почтовых клиентов. Если у вас это не сработает, попробуйте заменить пробелы в теме и тексте на символы% 20.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3859) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Automatic_Text_in_an_E-mail [Автоматический текст в электронном письме].