Джон спросил, есть ли способ изменить функцию СУММ по умолчанию, используемую при создании сводных таблиц; он предпочел бы использовать COUNT или AVERAGE. Короткий ответ заключается в том, что нет, нет возможности изменить значение по умолчанию — вам все еще остается изменить параметры поля для того, что вы помещаете в область элементов данных сводной таблицы.

Если вас утомляет переход с SUM на COUNT или AVERAGE после завершения сводной таблицы, подумайте о внесении этого изменения при построении таблицы. На шаге 3 мастера сводных таблиц нажмите кнопку «Макет» и перетащите поля в соответствующие места. После перетаскивания поля в область «Элементы данных» дважды щелкните поле, и вы можете изменить способ агрегирования поля.

При желании вы также можете изменить способ построения сводной таблицы для имитации подсчета, даже если функция СУММ действительно используется. Просто добавьте столбец с правой стороны таблицы данных и назовите его Count. В каждой ячейке нового столбца поместите цифру 1. Если вы используете этот столбец (Count) в качестве элемента данных в сводной таблице, результатом на каждом пересечении таблицы будет количество элементов, соответствующих столбцу и строке агрегирования. Несмотря на то, что при создании сводной таблицы используется СУММ, результат такой же, как если бы вы изменили значение на СЧЁТ.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2392) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.