Кэролайн описывает ситуацию, в которой у коллеги есть рабочий лист с большим количеством текста в нескольких ячейках. В нескольких ячейках не будет отображаться весь текст даже с переносом текста и выбранным шрифтом меньшего размера.

Этого следовало ожидать, потому что в Excel действуют два отдельных ограничения: ограничение на то, что может быть введено в ячейку, и ограничение на то, что может отображаться. В большинстве случаев ограничение на то, что можно ввести в ячейку, не является реальной проблемой; Excel позволяет ввести до 32 767 символов в каждую ячейку. Все эти символы будут отображаться на панели формул.

Проблема связана с ограничением отображения. Существует ограничение на то, что Excel будет отображать только первые 1024 символа в каждой ячейке. Другими словами, если в ячейке есть что-то большее, чем это (что может быть при некоторых обстоятельствах), то оно не будет отображаться; Excel делает вид, что его даже нет. Вы не можете обойти это ограничение, изменив шрифты, размеры ячеек, статус упаковки или что-то еще.

Есть несколько способов, которые могут оказаться приемлемыми в качестве обходных путей. Вы можете, например, вставить длинные текстовые выделения в текстовые поля, а не в ячейки. Текстовые поля не имеют одинакового предела отображения, и вы можете форматировать содержимое любым желаемым образом.

Другой подход состоит в том, чтобы фактически добавить длинную информацию в документ Word, скопировать ее и затем вставить в Excel (с помощью специальной вставки) как объект Word. Вам нужно будет поиграть с форматированием, чтобы убедиться, что текст отображается так, как вы хотите, но этого может быть достаточно.

Оба этих подхода включают извлечение текста из ячеек и размещение его в другом объекте, который может обрабатывать более длинный текст. Другой подход — просто обновить свою версию Excel. В более поздних версиях Excel (после Excel 2003) Microsoft изменила пределы отображения, чтобы они соответствовали ограничениям на ввод ячеек. Другими словами, вы можете вводить и отображать до 32 767 символов в более поздних версиях Excel.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3163) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.