У Дженнифер много данных на листе, и она считает некоторые строки дубликатами. Она определяет, является ли строка дубликатом, основываясь на том, идентичен ли диапазон столбцов в одной строке тому же диапазону столбцов в предыдущей строке. Например, если все значения в F7: AB7 идентичны значениям в F6: AB6, Дженнифер будет считать строку 7 дубликатом строки 6. Она задается вопросом, есть ли способ, с помощью которого она может легко проверить наличие таких дублируйте строки и каким-то образом выделяйте дубликаты.

Один из подходов к этой проблеме — использовать возможности условного форматирования Excel. Если ваши данные находятся в строках A1: AZ100, выберите диапазон. Затем вы можете использовать следующий тест в качестве формулы в своем условном формате:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

Если ваш условный формат применяет цвет к ячейкам, вы увидите, что этот цвет появляется в любое время, когда значения в столбцах с F по AB равны значениям в тех же столбцах строки непосредственно над окрашенным.

Если данные Дженнифер состоят только из ячеек в столбцах F: AB, то она может использовать возможности фильтрации Excel, чтобы отметить повторяющиеся строки.

Вот общие шаги:

  1. Выделите ячейки, содержащие ваши данные. Например, если первая строка содержит заголовки столбцов, следует выбрать F2: AB100.

  2. Примените цвет к этим ячейкам, чтобы все данные были закрашены уникальным цветом.

  3. Выберите любую ячейку в таблице данных.

  4. Выберите «Фильтр» в меню «Данные», затем выберите «Расширенный фильтр» в появившемся подменю. Excel отображает диалоговое окно «Расширенный фильтр». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что выбран параметр «Фильтровать список по месту». (Он должен быть выбран по умолчанию.)

  6. Установите флажок Только уникальные записи.

  7. Щелкните ОК. Excel сворачивает ваши данные, чтобы отображались только уникальные (не повторяющиеся) записи.

  8. Выберите видимые строки данных.

  9. Удалите цвет, который вы применили на шаге 2.

  10. Удалите фильтр, примененный на шагах с 4 по 7.

На этом этапе только повторяющиеся записи выделяются цветом, который вы использовали на шаге 2. Эти записи можно безопасно удалить, оставив только уникальные записи.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10607) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Checking_for_Duplicate_Rows_Based_on_a_Range_of_Columns [Проверка на наличие повторяющихся строк на основе диапазона столбцов].