Часто мне нужно описание моих данных. Один из подходов заключается в размещении описания — простой текстовой строки — рядом с ячейкой, содержащей данные, которые необходимо описать. Например, числовое значение может быть помещено в ячейку B3, а описание устройства в ячейке C3, которое читается вместе, может быть чем-то вроде «3,27 мили».

Другой подход — объединить текст описания и числовое значение. Создание текстовых строк легко достигает этой цели. Вот очень простой пример, который отображает «1 + 1 равно 2».

="1 + 1 is " & 1+1

Кавычки важны. Сделав текстовую строку частью формулы, вы можете объединить описание и значение в одной ячейке.

Недостаток этого подхода в том, что форматирование значения требует больше усилий; так как результатом является текстовая строка, числовое форматирование ячеек не применяется. Например, рассмотрим приведенную выше формулу и необходимость отображения двух десятичных знаков. Естественно, можно отобразить диалоговое окно «Формат ячейки», а затем выбрать числовой формат с двумя десятичными знаками, но результаты не изменятся. (Помните, что результатом формулы является текст, а не число.)

Чтобы повлиять на форматирование значения, используйте функцию ТЕКСТ. Чтобы в приведенных выше результатах отображалось значение с двумя десятичными знаками, используйте следующую формулу.

="1 + 1 is " & TEXT(1+1, "0.00")

Различные форматы, которые вы можете использовать с функцией ТЕКСТ, были рассмотрены в других выпусках _ExcelTips, _, и вы также можете найти дополнительную информацию в справочной системе Excel. Вот пример, который отображает «Сегодня»

вместе с сегодняшней датой. Введите в какую-нибудь ячейку следующую формулу:

="Today is " & TEXT(NOW(),"dddd, mmm dd, yyyy")

Опять же, кавычки важны, поскольку вы создаете текстовую строку.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2582) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Combining_Numbers_and_Text_in_a_Cell [Объединение чисел и текста в ячейке].