Комментарии — полезный инструмент при редактировании в Excel, особенно если над одним листом работают несколько пользователей. Есть несколько настроек, которые вы захотите изменить, чтобы комментарии работали для вас наилучшим образом.

В следующих статьях обсуждается, как редактировать и просматривать комментарии в Excel, чтобы обеспечить обмен информацией по определенным фрагментам данных.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Комментарии». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excel-Adding_a_Comment_to_Multiple_Cells [Добавление комментария к нескольким ячейкам]

Добавить комментарий к отдельной ячейке очень просто. Но что, если вы хотите добавить один и тот же комментарий в несколько ячеек? Вот несколько идей о том, как вы можете выполнить эту задачу.

link: / excel-Anchoring_Comment_Boxes_in_Desired_Locations [Привязка полей комментариев в желаемых местах]

Хотите, чтобы поля для комментариев отображались не в правой части ячейки? Возможно, вам не повезло, и вот почему.

link: / excel-Changing_the_Comment_Color [Изменение цвета комментария]

Обычно Excel отображает комментарии в цвете, напоминающем стикеры, которые вы храните в офисе. Если вы хотите, чтобы они использовали другой цвет, вот как это сделать.

link: / excel-Comments_Dont_Appear_when_Cell_is_Pasted_To [Комментарии не появляются, когда ячейка указывает на]

Один из способов просмотра комментариев на листе — отображение их при наведении указателя мыши на ячейку. Если они не появляются, когда должны, информация в этом совете может помочь.

link: / excel-Copying_Comments_to_Cells [Копирование комментариев в ячейки]

Вам нужно скопировать комментарий в ячейку на листе? Если у вас много комментариев, сделать это вручную может быть утомительно. Вот макрорешение, которое быстро выполнит копирование.

link: / excel-Copying_Comments_when_Filtering [Копирование комментариев при фильтрации]

Функция расширенной фильтрации в Excel позволяет быстро копировать уникальную информацию из одного списка данных в другой. Если вы хотите скопировать комментарии, связанные с этой информацией, вам не повезло; расширенная фильтрация этого не сделает. Однако есть обходные пути, которые можно использовать для получения того же результата.

link: / excel-Counting_Comments_in_a_Worksheet [Подсчет комментариев на листе]

Вам нужно знать, сколько комментариев на листе? Вы можете вычислить количество вручную или применить удобный макрос, представленный в этом совете.

link: / excel-Editing_a_Comment_Close_to_Its_Cell [Редактирование комментария рядом с его ячейкой]

Вы когда-нибудь редактировали комментарий только для того, чтобы обнаружить, что этот комментарий находится далеко от ячейки, с которой он связан? Вот почему возникает это состояние и как его исправить.

link: / excel-Editing_Comments [Редактирование комментариев]

Комментарии могут быть очень полезны на рабочем листе. После того, как они добавлены, вы можете изменить их содержимое. Вот как внести нужные изменения.

link: / excel-Filtering_for_Comments [Фильтрация комментариев]

Excel упрощает фильтрацию таблицы данных на основе различных значений в этой таблице. Отфильтровать по тому, есть в ячейке комментарии или нет, не так просто. Вот несколько способов упростить фильтрацию.

link: / excel-Finding_and_Replacing_Text_in_Comments [Поиск и замена текста в комментариях]

Excel позволяет добавлять комментарии к отдельным ячейкам книги.

К сожалению, Excel не позволяет искать и заменять текст в этих комментариях. Однако вы можете сделать это с помощью макроса.

link: / excel-Formatting_Text_in_Comment_Boxes [Форматирование текста в полях комментариев]

Хотите, чтобы комментарии на листе отображались определенным образом? Это легко сделать, используя уже знакомые вам техники.

link: / excel-Inserting_Workbook_Comments_Into_a_Cell [Вставка комментариев из книги в ячейку]

Одна из частей информации, которую Excel может поддерживать относительно книги, — это набор комментариев по вашему выбору. Нет встроенного способа скопировать эти комментарии в ячейку, но вы можете использовать короткий макрос, чтобы быстро справиться с необходимостью.

link: / excel-Keyboard_Shortcut_for_Comments [Сочетание клавиш для комментариев]

Добавление комментариев к ячейкам на листах может помочь задокументировать различные аспекты этого листа. Добавить комментарий достаточно легко, но вы можете упростить его, используя один из ярлыков, представленных в этом совете.

link: / excel-Linking_Comments_to_Multiple_Cells [Связывание комментариев с несколькими ячейками]

В Excel отдельные комментарии связаны с отдельными ячейками. Если вы хотите, чтобы комментарий был связан с несколькими ячейками, вам необходимо использовать описанный здесь обходной путь.

link: / excel-Managing_Comments [Управление комментариями]

Если вы часто добавляете комментарии к ячейкам на листе, Excel предоставляет множество инструментов, которые можно использовать для управления этими комментариями. В этом совете представлен обзор предоставленных инструментов.

link: / excel-Moving_Comment_Background_Pictures_to_Cells [Перемещение фоновых изображений комментариев в ячейки]

При форматировании комментариев вы можете использовать рисунок в качестве фона для поля комментария. Если позже вы захотите переместить этот рисунок в сам рабочий лист, задача может оказаться сложной. Однако макрос, представленный в этом совете, быстро справляется с задачей.

link: / excel-Pasting_a_Comment_into_Your_Worksheet [Вставка комментария в ваш рабочий лист]

Excel позволяет помещать информацию не только в ячейки, но и в комментарии, прикрепленные к этим ячейкам. Вот как скопировать информацию из комментария в ячейку с помощью уже знакомых вам приемов.

link: / excel-Placing_Formula_Results_in_a_Comment [Размещение результатов формулы в комментарии]

Excel не позволит вам напрямую или автоматически вставлять результаты формулы в комментарий ячейки. Однако вы можете использовать макрос, чтобы разместить результат именно там, где вы хотите.

link: / excel-Printing_Comments [Печать комментариев]

Комментарии могут быть благом, когда вы хотите аннотировать свои рабочие листы. При желании вы можете указать Excel печатать комментарии вместе с самим листом. Вот как настроить Excel на их включение.

link: / excel-Static_Sizes_for_Comment_Boxes [Статические размеры для полей комментариев]

Добавление комментариев к вашему рабочему листу может быть полезным при документировании того, что содержит рабочий лист. Если вы хотите, чтобы ваши поля для комментариев всегда имели ожидаемый размер, вам нужно быть осторожным с настройкой Excel.

link: / excel-Viewing_Comments [Просмотр комментариев]

Excel позволяет отображать любые комментарии на листе тремя разными способами. Вот как вы можете изменить используемый метод отображения.