Кришна спросил, есть ли способ сравнить содержимое двух книг Excel. К сожалению, встроенной функции сравнения нет, как в Word для сравнения двух документов. Существуют сторонние программы, которые могут вам помочь, и быстрый поиск в Интернете может помочь найти такие программы.

В зависимости от ваших потребностей может быть более простой способ. Если листы в каждой книге расположены одинаково, и вы просто хотите найти различия между значениями в ячейках каждого листа, вы можете использовать формулы для сравнения листов. Попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Создайте новую книгу с именем Compare.xls.

  2. В ячейке A1 первого листа в Compare.xls введите следующую формулу:

=IF([WB1.xls]Sheet1!A1<>[WB2.xls]Sheet1!A1,"Different","")

Скопируйте формулу из A1 во все остальные ячейки, представляющие диапазон, который вы хотите сравнить. Например, если вы хотите сравнить A1: G12 на обоих листах, вы должны скопировать формулу из A1 в полный диапазон A1: G12.

Эти шаги предполагают, что оба листа, которые вы хотите сравнить, имеют имя Sheet1 и находятся в файлах WB1.xls и WB2.xls соответственно. Если у вас есть другие листы в WB1.xls и WB2.xls для сравнения, вы можете использовать аналогичные формулы в других листах Compare.xls.

Когда это будет сделано, любая ячейка, в которой есть слово «Другой», представляет собой ячейку, которая отличается в сравниваемых диапазонах. Таким образом, если в C7 было указано «Другой», то есть разница между ячейкой C7 Sheet1 в WB1.xls и ячейкой C7 Sheet1 в WB2.xls.

Если вы сравниваете только числовые значения между двумя листами, вы можете использовать другую формулу на шаге 2 выше:

=[WB1.xls]Sheet1!A1-[WB2.xls]Sheet1!A1

Результатом является рабочий лист, который вычитает значения в одной книге из другой, что приводит к числовым различиям.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2006 г.) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Comparing_Workbooks [Сравнение книг].