Дэвид задается вопросом, можно ли применить условное форматирование к сводным таблицам. Он хотел бы использовать условное форматирование, чтобы при обновлении таблицы условное форматирование применялось к новым данным в сводной таблице.

Мы не обнаружили ничего, что могло бы остановить применение условного форматирования к сводной таблице. После создания сводной таблицы вы можете применить условное форматирование, и все должно работать нормально. Однако проблема возникает, когда вы обновляете сводную таблицу и результаты обновления увеличиваются. В этом случае Excel расширяет сводную таблицу в ячейки, которые ранее не использовались таблицей.

К этим ячейкам также не применяется условное форматирование, поэтому Excel не знает, что его следует применять.

Вы можете обойти эту проблему, убедившись, что вы применяете условное форматирование не только к ячейкам, которые в настоящее время отображаются в сводной таблице. Вам следует выбрать больший диапазон ячеек (в том числе те, которые находятся за пределами текущей сводной таблицы) и применить условное форматирование к этому расширенному диапазону. Таким образом Excel может «сохранить» это форматирование при расширении сводной таблицы во время обновления.

Однако очевидная проблема с этим подходом состоит в том, что гибкость условного форматирования серьезно ограничена. Если у вас есть несколько условных форматов, примененных к сводной таблице, и эти форматы не совпадают друг с другом, то как можно эффективно применить эти форматы к расширенному диапазону ячеек? К сожалению, на эту возможность нет хорошего ответа.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7002) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.