Если вы использовали Excel более недели, вы, вероятно, уже знаете, как сортировать информацию на листе. Вы можете использовать сортировку для организации списка в возрастающем или убывающем порядке. Английский язык в порядке возрастания от 0 до 9, A – Z; по убыванию — обратный. Порядок сортировки для других языков будет другим. Чтобы указать порядок сортировки, просто выберите радиокнопки По возрастанию или По убыванию в диалоговом окне Сортировка.

Вы также можете повлиять на порядок сортировки, указав, должен ли Excel обращать внимание на регистр текста в ваших ячейках. Если при сортировке учитывается регистр, то элементы сортируются от A до Z, а затем от a до z для сортировки по возрастанию.

Если при сортировке не учитывается регистр, то прописные и строчные буквы обрабатываются одинаково.

Чтобы указать, следует ли Excel обращать внимание на регистр, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки, содержащие информацию для сортировки.

  2. Выберите «Сортировать» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Сортировка».

(См. Рис. 1.)

  1. Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите способ сортировки ячеек.

  2. Щелкните кнопку Параметры. Excel отображает диалоговое окно «Параметры сортировки». (См. Рис. 2.)

  3. Установите флажок «Учитывать регистр», чтобы указать, как Excel должен выполнять сортировку. Если этот флажок установлен, при сортировке учитывается регистр; если ясно, то регистр игнорируется.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сортировки.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сортировку.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2921) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Controlling_Sorting_Order [Контроль порядка сортировки].