Когда вы создаете диаграмму из таблицы данных, Excel делает все возможное, чтобы преобразовать числовые значения в точки данных на диаграмме в соответствии с предоставленными вами спецификациями. Однако одна область, в которой Excel не совсем понимает, что делать, — это пустые ячейки. Если ячейка пуста, это может быть по любому количеству причин: значение недоступно, значение не важно или значение действительно равно нулю.

Вы можете указать программе, как она будет обрабатывать пустые ячейки, выполнив следующие действия:

  1. Выберите диаграмму, на которую хотите повлиять.

  2. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Параметры».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка «Диаграмма». (См. Рис. 1.)

  4. С помощью переключателей в верхней части диалогового окна укажите, как Excel должен отображать пустые ячейки.

  5. Щелкните ОК.

Если кнопки выбора недоступны в верхней части экрана, это означает, что у вас нет диаграммы, видимой на экране. Кнопки выбора обеспечивают три различных настройки:

Не построено . * Excel оставляет на диаграмме пробелы, где появляются пустые ячейки.

Zero . * Excel обрабатывает пустые ячейки, как если бы они содержали нулевые значения, и строит графики соответственно.

Interpolated . * Excel проверяет значения, окружающие пустую ячейку, и на основе этих значений угадывает, какое значение должна содержать ячейка.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3054) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Controlling_the_Plotting_of_Empty_Cells [Управление отображением пустых ячеек].