Джоселин спросила, есть ли способ легко преобразовать числа в их текстовые эквиваленты. Например, чтобы преобразовать числовое значение 6789 в текстовые цифры «6789.»

Есть несколько способов решения этой проблемы. Один из способов — просто указать Excel, что ячейки должны обрабатываться как текст.

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», а затем на вкладке «Число» убедитесь, что выбран текст. Все выбранные ячейки затем форматируются, как если бы они были текстом, и перемещаются в левую часть своих ячеек (если у вас не указан другой формат выравнивания).

Однако применимость этого решения зависит от используемой вами версии Excel. В некоторых версиях это будет работать, как описано здесь, но в других — нет. Однако вы можете попробовать еще одну вещь:

  1. Выберите ячейки, которые хотите преобразовать.

  2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек». (Чтобы отобразить диалоговое окно в Excel 2007, откройте вкладку «Главная» на ленте, нажмите «Форматировать» в группе «Ячейки», а затем выберите «Форматировать ячейки».)

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Число. (См. Рис. 1.)

  4. В списке категорий форматирования выберите Текст.

  5. Щелкните ОК.

  6. Нажмите Ctrl + C. Это скопирует ячейки, выбранные на шаге 1.

  7. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка.

  8. Выберите переключатель «Значения».

  9. Щелкните ОК.

Еще вы можете использовать функцию рабочего листа ТЕКСТ. Допустим, у вас есть значение 6789 в ячейке A7. В ячейку B7 вы можете поместить следующее:

=TEXT(A1, "#,##0.00")

Такое использование ТЕКСТА приводит к текстовым цифрам, у которых есть разделитель тысяч в нужном месте и две цифры справа от десятичной точки, как в «6,789.00». Вы можете указать в качестве второго параметра для TEXT любое желаемое форматирование. Если вы хотите преобразовать число в текст без какого-либо специального форматирования, вы можете использовать следующее:

=TEXT(A1, "0")

Результат — текстовый эквивалент целочисленного значения.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2680) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Converting_From_Numbers_to_Text [Преобразование чисел в текст].