Рэнди ежемесячно получает PDF-документ объемом около 30 страниц, отсканированный с бумажной копии. Этот файл содержит сотни имен и адресов новых подключений к коммунальным предприятиям за предыдущий месяц. Он не может понять, как преобразовать этот документ в лист Excel, чтобы отсортировать его в соответствии со своими потребностями. В настоящее время он распечатывает и повторно сканирует документ в файл RTF, а затем конвертирует его в текстовый файл, но это занимает несколько часов.

Есть несколько способов получить данные Excel из файла PDF. Если у вас есть одна из самых последних версий Adobe Acrobat (например, Adobe Acrobat Pro X), вы действительно можете экспортировать из файла PDF в формат Excel. (Просто щелкните Инструменты | Распознать текст | Сохранить как | Электронная таблица | Книга Microsoft Excel.) Другие программы для чтения PDF — а их много на рынке — также можно экспортировать в формат Excel или непосредственно в формат, который Excel может читать.

На рынке также имеется множество программ преобразования данных, которые позволяют открывать файлы PDF и сохранять их в различных форматах.

Вот несколько, предложенных читателями ExcelTips, в произвольном порядке. (Некоторые из них имеют стоимость, другие бесплатны. Посмотрите, какие из них лучше всего соответствуют вашим потребностям.)

http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/omnipage/ http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/pdf/ http://www.a-pdf.com/text/ http://www.a-pdf.com/to-excel/ http://www.investintech.com/ http://www.cogniview.com/ http://www.cometdocs.com/ http://www.pdftoexcelonline.com/ http://www.monarchprofessional.com/ http://pdftransformer.abbyy.com/

Все вышеперечисленное (относительно экспорта в Excel) также работает, если вместо этого вы хотите экспортировать в Word. Зачем вам это нужно? Поскольку размещение файла в Word может облегчить редактирование и избавление от посторонних символов. После завершения любой очистки вы можете скопировать из документа Word и вставить в лист Excel.

Конечно, каждый раз, когда вы используете программу (включая Acrobat) для преобразования в другой формат, вам нужно будет убедиться, что вы дважды проверяете, что создается программой. Программы могут неправильно прочитать что-то в файле PDF, что приведет к появлению ошибок в ваших данных.

Лучшее долгосрочное решение — поговорить с тем, кто предоставит вам исходный документ PDF. Если кто-то тратит время на создание PDF-документа, скорее всего, он начинает со своих данных в каком-то другом формате. Если у вас есть возможность конвертировать их напрямую в книгу Excel или в формат CSV, вы можете легко импортировать их напрямую в Excel и полностью обойтись без PDF. Причина, по которой это лучшее долгосрочное решение, заключается в том, что оно наименее трудоемко для вас и наименее подвержено ошибкам.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11647) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Converting_PDF_to_Excel [Преобразование PDF в Excel].