Если вы используете Excel для обработки данных, импортированных из другой системы, вы знаете, что часто с данными требуется довольно много работы. Например, вы можете импортировать информацию, представляющую значение времени, но на самом деле данные обрабатываются Excel как текстовая строка.

Если вы обнаружите свои данные в таком состоянии, еще не все потеряно. Если вы хотите преобразовать текстовые значения в фактические значения времени, есть несколько способов выполнить эту задачу. Во-первых, выполните следующие действия:

  1. Вставьте пустой столбец справа от данных, которые нужно преобразовать.

  2. Справа от первой ячейки, содержащей значение времени в текстовом формате, введите следующую формулу. Убедитесь, что вы подставили адрес ячейки вместо A1:

  3. Скопируйте формулу вниз, чтобы каждая ячейка, которую нужно преобразовать, имела формулу справа.

  4. Выберите столбец, в который вы только что поместили формулы.

  5. Нажмите Ctrl + C. Это копирует выбранную информацию в буфер обмена.

  6. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  7. Убедитесь, что выбран переключатель «Значения».

  8. Щелкните ОК. Все ваши формулы заменяются фактическими значениями.

  9. Отформатируйте столбец в желаемом формате времени.

  10. Удалите исходный столбец времени в текстовом формате.

Как только вы начнете этот процесс, он станет довольно быстрым. Однако не так быстро, как следующий подход:

  1. Выделите ячейки, содержащие время в текстовом формате. Если это целый столбец, выберите весь столбец.

  2. Выберите «Текст в столбцы» в меню «Данные». Excel запускает мастер преобразования текста в столбцы. (См. Рис. 2.)

  3. Не беспокойтесь ни о каких настройках мастера — ваши данные должны быть преобразованы в соответствии со значениями по умолчанию.

  4. Щелкните Готово.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2745) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Converting_Text_to_Values ​​[Преобразование текста в значения].