Если вы когда-либо работали с системой, сконфигурированной для двух мониторов, это действительно потрясающе; это может изменить способ вашей работы. Например, вы можете открыть два экземпляра Excel и поместить один из них на один монитор, а другой — на другой. Затем вы можете работать с обеими книгами на экране одновременно.

Однако вы заметите, что копирование информации из одного экземпляра Excel в другой работает иначе, чем при копировании в одном экземпляре. Если вы копируете ячейку, содержащую формулу, а затем вставляете ее в другой экземпляр, то вставляется результат формулы, а не сама формула. Вы даже не можете использовать Специальную вставку из меню Правка для вставки формул; это не вариант при работе с двумя экземплярами.

К сожалению, нет простого способа перенести формулы из одного экземпляра Excel в другой. Лучшее, что вы можете сделать, это следующее:

  1. В исходной книге выберите одну ячейку, которую вы хотите скопировать.

  2. Нажмите F2. Excel перейдет в режим редактирования.

  3. Находясь в режиме редактирования, выберите все в ячейке (всю формулу).

  4. Нажмите Ctrl + C. Excel копирует формулу в буфер обмена.

  5. Нажмите Esc, чтобы выйти из режима редактирования.

  6. В целевой книге выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.

  7. Нажмите F2. Excel снова перейдет в режим редактирования.

  8. Нажмите Ctrl + V. Формула вставляется в ячейку.

  9. Нажмите Ввод. Режим редактирования выйдет, и формула теперь безопасно в целевой ячейке.

Эту утомительную процедуру необходимо использовать для каждой формулы, которую вы хотите копировать между экземплярами. По этой причине многие люди предпочитают не использовать отдельные экземпляры Excel, даже если у них есть возможность использовать несколько мониторов. Вместо этого можно работать с разными окнами в одном экземпляре Excel. Выполните следующие действия:

  1. Откройте две книги, с которыми хотите работать.

  2. Выберите «Упорядочить» в меню «Окно». Excel отображает диалоговое окно «Упорядочить окна». (См. Рис. 1.)

  3. Выберите плиточный. (Вы можете выбрать другие варианты, если хотите, но я считаю, что Tiled мне больше подходит.)

  4. Щелкните ОК. Две книги теперь находятся рядом в окне программы.

  5. Убедитесь, что окно Excel не развернуто. (Нажмите кнопку «Восстановить» в правом верхнем углу окна программы.)

  6. Разместите не развернутое окно в крайнем левом углу монитора.

  7. Перетащите правую границу окна программы Excel на второй монитор. Один экземпляр Excel теперь охватывает оба монитора.

  8. В окне Excel с помощью мыши расположите две книги по одной на каждом мониторе.

Поскольку вы используете один экземпляр Excel — даже если он распространяется на два монитора — теперь вы можете вырезать, копировать и вставлять, как обычно.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3404) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.