Если вы работаете с таблицей данных, в которой есть ограниченное количество категорий, по которым вы хотите производить подсчет, вы можете использовать функцию рабочего листа СЧЁТЕСЛИ для выполнения своей работы. Например, у вас может быть таблица данных с двумя столбцами. В столбце A могут быть имена клиентов, а в столбце B — имена торговых представителей. Торговых представителей всего полдюжины, а покупателей масса.

В столбце E перечислите имена ваших торговых представителей, по одному представителю в строке. (Если у вас всего полдюжины торговых представителей, у вас должно быть заполнено только шесть строк.) Начните со строки 2, поскольку E1, вероятно, будет использоваться для имени столбца, например «Торговый представитель». Имена торговых представителей должны быть написаны точно так, как они указаны в таблице данных.

В столбце F рядом с первым торговым представителем введите следующую формулу:

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

Убедитесь, что вы заменили $ A $ 2: $ B $ 200 фактическим диапазоном исходной таблицы данных. (При желании вы можете использовать именованный диапазон.)

Скопируйте эту формулу (ячейка F2) в другие пять строк столбца F (ячейки F3: F7) рядом с именем каждого торгового представителя.

Это оно! Информация в столбце F представляет количество клиентов для каждого торгового представителя.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2159) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Counting_with_Formulas [Подсчет с помощью формул].