Предположим, у вас есть таблица данных, настроенная в Excel, которая представляет ваше членство в клубе. В первом столбце указаны имена членов клуба. Во втором столбце указаны города, в которых проживают участники. Если вы хотите узнать, сколько людей живет в каждом городе, вы можете выбрать несколько методов. Один из способов — создать сводную таблицу.

Чтобы создать сводную таблицу на основе ваших данных, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку в таблице данных.

  2. Выберите параметр «Сводная таблица и отчет сводной диаграммы» в меню «Данные».

Excel запускает мастер сводных таблиц и сводных диаграмм. (См. Рис. 1.)

  1. Выберите вариант «Список Microsoft Excel» или «База данных».

  2. Укажите, что вы хотите создать сводную таблицу, затем нажмите «Далее».

  3. Убедитесь, что в поле «Диапазон» выбрана вся таблица данных, затем нажмите «Далее».

  4. Укажите, что вы хотите поместить сводную таблицу на новый рабочий лист, затем нажмите «Готово». Excel создает простой рабочий лист сводной таблицы, и становится видимым диалоговое окно «Список полей сводной таблицы».

  5. Перетащите кнопку поля города из диалогового окна сводной таблицы в область строк сводной таблицы.

  6. Перетащите кнопку поля «Имя» из диалогового окна «Сводная таблица» в область «Данные» сводной таблицы. Ваша сводная таблица завершена.

Однако указанные выше действия не будут работать, если вы используете Excel 97. Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку в таблице данных.

  2. Выберите параметр «Отчет сводной таблицы» в меню «Данные». Excel запускает мастер сводных таблиц.

  3. Выберите вариант «Список Microsoft Excel» или «База данных» и нажмите «Далее».

  4. Убедитесь, что в поле «Диапазон» выбрана вся таблица данных, затем нажмите «Далее».

  5. Перетащите кнопку поля «Город» в область строк в построителе сводной таблицы.

  6. Перетащите кнопку поля «Имя» в область «Данные» построителя сводной таблицы.

  7. Щелкните Готово. Будет создан новый рабочий лист, содержащий вашу сводную таблицу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3165) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Counting_with_PivotTables [Подсчет с помощью сводных таблиц].