Предположим, у вас есть два соседних столбца данных. В первом столбце у вас есть список имен, а во втором столбце — список состояний. Если вы хотите узнать, сколько людей живет в каждом штате, вы можете использовать функции вычисления промежуточных итогов в Excel. Чтобы использовать эту функцию для ответа на свой запрос, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что в каждом столбце есть заголовки, например «Имя» и «Состояние». (Функция промежуточного итога требует наличия заголовков столбцов.)

  2. Отсортируйте столбцы по значениям во втором столбце (состояния).

  3. Убедитесь, что одна из ячеек все еще выделена в любом из столбцов.

  4. Выберите «Промежуточные итоги» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Промежуточный итог». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «При каждом изменении» установлено значение «Состояние». (Используйте имя второго столбца.) Это указывает, куда Excel будет вставлять промежуточные итоги.

  6. В раскрывающемся списке Use Function должно быть установлено значение Count.

  7. Используя список в поле «Добавить промежуточный итог в», выберите столбцы, в которые следует добавить промежуточные итоги.

  8. Убедитесь, что установлен флажок Сводка ниже данных.

  9. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2750) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Counting_with_Subtotals [Подсчет с промежуточными итогами].