Кэролайн задается вопросом, можно ли создать нижний колонтитул длиной более 255 символов, идущий слева направо по всей странице, подобно тому, как это можно сделать в Word.

Короткий ответ — это невозможно. На практике заставить нижний колонтитул проходить по всей странице не так уж и сложно; что сложно, так это заставить его содержать более 255 символов. Этот предел кажется жестко запрограммированным в Excel. Однако есть несколько способов обойти это ограничение.

Во-первых, вы можете просто «подделать» нижний колонтитул, поместив то, что хотите, в ячейки, которые затем скопируете в нижнюю часть каждой страницы. Это не очень удобно для пользователя, поскольку перемещение и вставка строк может нанести ущерб тому, где на самом деле печатаются эти «ячейки нижнего колонтитула».

Еще одна идея — создать содержимое нижнего колонтитула, используя любые ячейки на листе, скопировать ячейки в буфер обмена, а затем вставить их в свою любимую программу для редактирования изображений в виде изображения. Там вы можете изменить размер изображения по своему вкусу и внести другие необходимые изменения. Убедитесь, что вы сохранили изображение как файл JPG. Вернувшись в Excel, вы можете создать свой собственный нижний колонтитул, вставив сохраненное изображение в любую часть нижнего колонтитула.

Наконец, вы можете использовать старую технику «двух проходов» с вашим принтером.

По желанию создайте нижний колонтитул в Word. Распечатайте пачку страниц, состоящую только из нижнего колонтитула, поместите эти страницы обратно в лоток для бумаги вашего принтера, а затем распечатайте рабочий лист Excel. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что нижнее поле правильно настроено в Excel, чтобы осталось достаточно места для нижнего колонтитула, который вы напечатали из Word.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6688) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Creating_Long_Page_Footers [Создание длинных нижних колонтитулов].