Вы уже знаете, что Excel дает возможность играть в «что, если» с вашими листами. В дополнение к этой возможности Excel предоставляет диспетчер сценариев, который позволяет сохранять различные сценарии данных.

Используя этот инструмент, вы можете сохранять различные переменные для своего листа и вызывать их быстро и легко.

В качестве примера предположим, что вы работаете в Talbot Industries, и вам было поручено разработать анализ прибыльности для нового продукта — машины для очистки картофельных чипсов. Вы разрабатываете свой лист с учетом всей необходимой информации. Однако вы знаете, что в вашей компании разумно фактически подготовить три прогноза. Первый — это наихудший сценарий, второй — наиболее вероятный сценарий, а последний — лучший сценарий.

Чтобы сохранить сценарий, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что рабочий лист отражает один из ваших сценариев.

  2. Выберите ячейки, которые будут изменяться в сценарии. Например, вы можете выбрать ячейки в B4: B11 и F5: F11, если это ячейки, которые будут меняться от одного сценария к другому.

  3. Выберите «Сценарии» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Диспетчер сценариев». (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните по кнопке Добавить. Excel отображает диалоговое окно «Добавить сценарий».

Ячейки, выбранные на шаге 2, уже должны быть указаны в поле «Изменение ячеек». (См. Рис. 2.)

  1. Введите название сценария, например «Наиболее вероятный» или «Наихудший случай». . Щелкните по кнопке ОК. Excel показывает диалоговое окно, содержащее список значений в сценарии. Каждая ячейка указана вместе с ее значением.

Если ячейке присвоено имя, используется это имя. Если нет, используется адрес ячейки.

  1. При желании вы можете изменить значения, хранящиеся в сценарии.

  2. Когда вы будете удовлетворены, нажмите кнопку ОК. Затем сценарий сохраняется под указанным вами именем, и исходный рабочий лист не изменяется.

После сохранения сценария вы можете вносить изменения в свою книгу и сохранять измененные цифры в другом сценарии.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2860) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Creating_Scenarios [Создание сценариев].