CSV — одно из самых распространенных компьютерных сокращений. Это означает «значения, разделенные запятыми». Это тип файла, который часто используется для передачи простых данных из одной программы в другую. В файле каждое значение разделено запятой. Программа импорта знает, что, увидев запятую, она может выбросить ее, но ей нужно подготовиться к принятию нового значения.

Если у вас есть информация в Excel, которую вы хотите использовать в другой программе, ориентированной на данные, велика вероятность, что другая программа примет файлы CSV. Чтобы сохранить данные книги в формате CSV, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  2. В раскрывающемся списке «Тип файла» в нижней части диалогового окна выберите вариант CSV (с разделителями-запятыми).

  3. Используйте другие элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла.

  4. Щелкните Сохранить.

  5. Excel может отобразить диалоговое окно, сообщающее вам, что не все функции Excel можно поддерживать в выбранном вами формате. Нажмите Да, чтобы продолжить сохранение информации в формате CSV.

На этом этапе ваш рабочий лист сохранен в формате CSV. Обычно я считаю хорошей идеей закрыть книгу без сохранения. На этом этапе у вас будет исходная книга Excel (в формате Excel) и файл CSV, содержащий нужную вам информацию в формате CSV.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2483) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Creating_a_CSV_File [Создание файла CSV].