Одна из наиболее часто используемых команд в Excel — это опция «Специальная вставка» в меню «Правка», где вы можете точно определить, как вы хотите вставить информацию на рабочий лист. В диалоговом окне «Специальная вставка» выбор «Значения», несомненно, используется чаще всего. Поскольку вставка только значений таким образом используется очень часто, вы можете подумать, что Microsoft предоставит комбинацию клавиш для просто вставки значений.

К сожалению, они его не предоставляют. Однако есть способы обойти это. Один из способов — просто создать кнопку на панели инструментов, которая будет вставлять значения за вас. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:

  1. Выберите «Настроить» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Настройка».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Команды». (См. Рис. 1.)

  3. В списке категорий выберите категорию редактирования.

  4. В списке команд выберите «Вставить значения».

  5. С помощью мыши перетащите команду «Вставить значения» из списка «Команды» в новое место на панели инструментов. Когда вы отпускаете кнопку мыши, на панели инструментов появляется новый значок.

  6. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка».

Теперь, когда вы хотите вставить только значения, вы можете нажать кнопку новой панели инструментов.

Если вы не хотите использовать мышь для вставки значений, вы можете использовать проверенную последовательность клавиатуры для вставки значений: Alt + E, S, V, Enter.

Эта последовательность выбирает меню и параметры диалогового окна, необходимые для вставки значений.

Если вам нужно более короткое сочетание клавиш, лучший способ сделать это — создать макрос, который выполняет вставку за вас, а затем убедитесь, что вы назначили макросу сочетание клавиш. Например, создайте следующий простой макрос:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Теперь выполните следующие действия:

  1. Нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно «Макрос».

  2. Из списка доступных макросов выберите только что созданный макрос PasteVal.

  3. Щелкните Параметры. Excel отображает диалоговое окно «Параметры макроса». (См. Рис. 2.)

  4. В области «Сочетание клавиш» укажите клавишу, которую вы хотите использовать, с клавишей Ctrl в качестве сочетания клавиш. Например, если вы хотите, чтобы сочетание клавиш Ctrl + G выполняло макрос, введите G в области сочетания клавиш.

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры макроса».

  6. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Макрос».

Теперь, когда вы хотите вставить значения, все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl + G, макрос будет запущен, и значения из буфера обмена будут вставлены в выбранную ячейку.

_Примечание: _

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2657) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Creating_a_Shortcut_for_Pasting_Values ​​[Создание ярлыка для вставки значений].