Бывают случаи, когда вы хотите сделать копию книги, не затрагивая оригинал. Excel предоставляет простой способ сделать это. Просто выполните следующие действия:

  1. Щелкните инструмент «Открыть» или выберите «Открыть» в меню «Файл». Excel отображает стандартное диалоговое окно Открыть.

  2. Выберите книгу, копию которой вы хотите сделать.

  3. Щелкните стрелку вниз справа от кнопки Открыть. Excel отображает список различных способов открытия выбранной книги.

  4. Выберите вариант «Открыть как копию». Excel откроет копию книги.

Если вы используете Excel 97, шаги немного отличаются:

  1. Щелкните инструмент «Открыть» или выберите «Открыть» в меню «Файл». Excel отображает стандартное диалоговое окно Открыть.

  2. Выберите книгу, копию которой вы хотите сделать.

  3. Нажмите кнопку «Команды и настройки» в правой части панели инструментов в диалоговом окне «Открыть». Excel отображает меню выбора.

  4. Выберите вариант «Открыть как копию». Excel откроет копию книги.

В открытой книге используется то же имя файла, но Excel добавляет к началу имени файла какую-то фразу в качестве префикса. Например, вы можете увидеть имя файла с префиксом «Копия» или «Копия (1)». Таким образом, если исходная книга, которую вы выбрали на шаге 2, называется «Budget.xls», то Excel создает книгу с именем «Копия Budget.xls» или «Копия (1) Budget.xls». Если вы хотите переименовать файл, вам нужно будет либо использовать команду «Сохранить как», либо переименовать книгу после ее закрытия.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2232) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Creating_a_Workbook_Clone [Создание клона книги].