Когда я работаю в Excel, я немного копирую и вставляю информацию. Я копирую вещи с помощью Ctrl + C, а затем вставляю их с помощью Ctrl + V.

Однако иногда Ctrl + V не показывает ожидаемого поведения. Например, когда я копирую ячейку, содержащую формулу, а затем вставляю формулу в ячейку в другой книге, я ожидаю, что Excel вставит формулу. Иногда Ctrl + V приводит к результату вставки формулы, как если бы я выбрал значения в диалоговом окне «Специальная вставка».

Похоже, что это поведение тесно связано с тем, как открываются книги Excel. Если я открываю две книги в одном экземпляре Excel, я могу без проблем копировать и вставлять формулы из одной книги в другую. Однако если я открываю две книги в разных экземплярах Excel, то при нажатии Ctrl + V из одной книги в другую вставляются значения, а не формулы.

Самый простой способ проверить, открыты ли ваши книги в разных экземплярах Excel, — взглянуть на меню «Окно». Если вы щелкнете меню «Окно» в Excel, вы сможете увидеть все открытые книги в нижней части меню. Если вы не можете этого сделать, значит, вы знаете, что книга (или книги), отсутствующая в меню, открыта в другом экземпляре Excel.

Если вы хотите вставить формулы из одной книги в другую, решение состоит в том, чтобы закрыть одну из книг, а затем снова открыть ее в другом экземпляре Excel. Другими словами, откройте его с помощью инструмента «Открыть» или выбрав Файл | Открыто.

Кстати, если вы хотите точно знать, как будет происходить вставка (а не оставлять ее на усмотрение Excel), вам следует использовать Edit | Специальная вставка. Однако помните, что если вы попытаетесь скопировать формулы из одного экземпляра Excel в другой, вы получите совсем другой набор параметров в диалоговом окне «Специальная вставка», чем при копировании в одном экземпляре Excel.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2362) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.