Если вы когда-либо выравнивали числовую информацию в Word с помощью десятичных знаков табуляции, вы знаете, что они могут быть очень удобными. Табуляторы даже выравнивают текст (без десятичной точки) слева от предполагаемой десятичной точки, при этом все красиво и аккуратно.

К сожалению, в Excel нет такой похожей функции, как «десятичная табуляция».

Хотя очень легко выстроить элементы в линию, если они включают десятичные дроби (по крайней мере, если они содержат одинаковое количество цифр справа от десятичной дроби), добавление текста в ячейку может вывести все из строя.

Чтобы точно оценить поведение выравнивания десятичной табуляции, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки, которые хотите отформатировать.

  2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Число. (См. Рис. 1.)

  4. В списке категорий выберите Custom.

  5. В поле Тип введите следующий формат:

  6. Откройте вкладку «Выравнивание» диалогового окна. (См. Рис. 2.)

  7. В раскрывающемся списке «По горизонтали» выберите «Вправо».

  8. Щелкните ОК.

Формат, который вы устанавливаете на шаге 5, позволяет использовать два десятичных знака и круглые скобки вокруг отрицательных чисел. Кроме того, для текста остается место после текста на точку, два нуля и необязательную закрывающую скобку. Шаг 7 необходим, чтобы Excel подтолкнул текст к правому концу ячейки. Поскольку указанный вами формат оставляет место для десятичной точки и всего, что находится после нее, текст кажется выровненным слева от того места, где должна стоять точка.

Помните, что это всего лишь приближение к выравниванию десятичной табуляции, предлагаемому в Word. Есть еще несколько вещей, которые вы не можете сделать. В Word, если вы вводите текст, выровненный по десятичной дроби, и текст включает точку, то точка выравнивается, как если бы это была десятичная точка. Если вы поместите точку в текст, введенный в ячейку, отформатированную, как указано выше, точка не будет считаться десятичной точкой.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2765) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Decimal_Tab_Alignment [Выравнивание десятичной табуляции].