Посмотрим правде в глаза — когда вы впервые запускаете Excel, верхние и нижние колонтитулы, используемые в вашей книге, довольно скучны. Фактически, вы, возможно, устали менять верхние и нижние колонтитулы по умолчанию в каждой новой книге, которую вы создаете. Если вы окажетесь в этой лодке, вы можете настроить верхние и нижние колонтитулы так, чтобы они по умолчанию были такими, какие вы хотите. Таким же образом вы также можете создать любые другие «настройки» для своего рабочего листа. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте новую книгу Excel.

  2. Настройте книгу так, как вы хотите, по умолчанию. Это должно включать (но не ограничиваться) верхние и нижние колонтитулы и т. Д.

  3. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Тип файла» в нижней части диалогового окна выберите «Шаблон (* .xlt)».

  5. Имя файла должно быть Book.xlt.

  6. Сохраните вновь созданный шаблон в папке XLStart. (Не сохраняйте его в папке шаблонов по умолчанию.)

Вот и все. Теперь, когда вы создаете новую книгу, Excel использует ваш шаблон (Book.xlt) в качестве модели для того, что вы хотите. Если вы не знаете, где находится папка XLStart (шаг 6), используйте функцию «Найти» Windows, чтобы найти папку. Его точное местоположение может варьироваться в зависимости от того, как Excel был установлен на вашем компьютере, а также от версии, которую вы используете. Обратите внимание, что если вы используете Excel в сетевой среде, у вас может не быть соответствующих разрешений на изменение или сохранение чего-либо в папке XLStart на сервере. Если вы попали в такую ​​ситуацию, вы можете обойти ее следующим образом:

  1. Создайте свою собственную «папку автозагрузки» на локальном компьютере. Вы можете назвать папку как угодно.

  2. Сохраните файл шаблона Book.xlt в созданной вами папке.

  3. В Excel выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Параметры».

  4. Убедитесь, что выбрана вкладка Общие. (См. Рис. 2.)

  5. В нижней части диалогового окна измените Альтернативное расположение файла запуска на полный путь к вашей собственной папке автозагрузки (той, которую вы создали на шаге 1).

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  7. Закройте и перезапустите Excel.

Есть еще одно предостережение к этому совету: если вы используете параметр «Рабочий лист» в меню «Вставка», чтобы добавить новый рабочий лист в свою книгу, новый рабочий лист не будет иметь параметров (включая верхний и нижний колонтитулы)

установить так, как вы хотите. Чтобы справиться с этим обстоятельством, выполните следующие действия:

  1. Откройте новую книгу Excel, выполнив предыдущие шаги. В этом случае все ваши настройки должны быть такими, как вы хотите.

  2. Удалите все листы из книги, кроме одного.

  3. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  4. В раскрывающемся списке «Тип файла» в нижней части диалогового окна выберите «Шаблон (* .xlt)».

  5. Имя файла должно быть Sheet.xlt.

  6. Сохраните вновь созданный шаблон в папке XLStart, а не в папке шаблонов по умолчанию.

Теперь, когда вы вставляете рабочий лист, он будет основан на одном листе, который вы сохранили в Sheet.xlt.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2635) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.