Джон использует Excel для ведения журнала обслуживания. Ему часто требуется добавить символ из диалогового окна «Вставить символ». Он хотел бы назначить символ сочетанию клавиш (у него его еще нет), но не может найти способ сделать это.

Некоторые символы имеют очевидные сочетания клавиш, определенные ребятами из Редмонда. Один из малоизвестных фактов заключается в том, что у каждого символа есть «горячая» клавиша, но ее использование может показаться не таким уж коротким. Как это работает? Удерживая нажатой клавишу Alt при вводе кода ASCII или ANSI для символа.

Например, предположим, вы хотите ввести символ центов. Если вы откроете диалоговое окно «Вставить символ» и выберете символ центов, в правом нижнем углу диалогового окна вы увидите код символа для символа (это 00A2). Это шестнадцатеричное число; вам нужно преобразовать его в обычную десятичную систему счисления. Вы можете сделать это, используя формулу = HEX2DEC («00A2»), которая возвращает значение 162. Если вы помните этот код, вы можете удерживать клавишу Alt при вводе кода с нулем в начале на цифровой клавиатуре. .

Этот подход отлично работает, если вам нужно регулярно вводить только несколько символов; не нужно много работать, чтобы запомнить те несколько кодов, которые вам нужны. Однако, если у вас есть много символов, с которыми вам нужно работать, запоминание кодов становится более проблематичным. Вы можете разработать собственную распечатанную «шпаргалку» для символов, чтобы вы могли обращаться к ней все время, или вы можете положиться на функцию автозамены Excel, которая запомнит за вас. Выполните следующие действия:

  1. Используйте диалоговое окно «Вставить символ», чтобы вставить символ в ячейку.

  2. Выделите ячейку, содержащую символ.

  3. Нажмите F2, чтобы начать редактирование ячейки.

  4. Выберите символ, и только символ.

  5. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать символ в буфер обмена.

  6. Выберите «Параметры автозамены» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  7. В поле «Заменить» введите краткую мнемонику символа. Это должен быть набор букв, не являющихся настоящим словом, например hrt, который может быть мнемоническим символом сердца.

  8. В поле «С» нажмите Ctrl + V, чтобы вставить символ из буфера обмена.

  9. Убедитесь, что выбран переключатель «Форматированный текст».

  10. Щелкните ОК.

Теперь вы можете просто ввести мнемонику, когда хотите, чтобы символ появился.

Когда вы вводите пробел после мнемонического символа, автозамена срабатывает и заменяет его символом.

При желании вы можете установить стороннее программное решение, которое будет обрабатывать ярлыки за вас. Например, вы можете использовать AllChars (http://allchars.zwolnet.com), бесплатное решение с открытым исходным кодом, которое работает с большинством версий Windows.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3221) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Defining_Shortcut_Keys_for_Symbols [Определение сочетаний клавиш для символов].