У Аниты есть рабочий лист с более чем 10 000 строками. Каждая строка представляет собой отдельный контракт. Каждый контракт имеет дату начала (столбец A) и дату окончания (столбец B). Ей нужен способ перечисления в столбцах C, D, E и т. Д.

отдельные месяцы, предусмотренные контрактом. Например, если столбец A содержит 01 июля 2009 г., а столбец B — 30 сентября 2009 г., ей необходимо, чтобы столбец C содержал 09 июля, столбец D — 09 августа, а столбец E — 09 сентября. Какие бы формулы ни использовались, необходимо учитывать условия контракта. длины, которые могут быть совершенно разными.

Есть несколько способов решить эту задачу. Можно использовать некоторые промежуточные столбцы, которые указывают такие вещи, как начальный месяц и количество месяцев каждого контракта, но оказывается, что такие промежуточные столбцы не нужны. Например, предполагая, что ваши контракты начинаются со строки 2, вы можете поместить следующую формулу в ячейку C2:

=TEXT(A2,"mmm yy")

Затем, начиная с ячейки D2, вы можете поместить эту формулу:

=IF(DATE(YEAR($A2),MONTH($A2)+COLUMNS($D2:D2), DAY($A2))>$B2,"",TEXT(DATE(YEAR($A2),MONTH($A2)

+COLUMNS($D2:D2),DAY($A2)),"mmm yy"))

Это одна формула, и она использует положение ячеек, содержащих формулу, вместе с датой начала контракта, чтобы вычислить, в основном, месяц смещения от этого начального месяца. Формулу можно скопировать вправо (столбцы E, F, G и т. Д.), Насколько это необходимо, чтобы отобразить все месяцы и годы.

Единственным недостатком формулы является то, что если дата окончания контракта раньше, чем дата начала контракта, последний месяц не отображается. Таким образом, если контракт начинается 12 июня 2012 года и заканчивается 5 февраля 2013 года, то последний месяц (февраль) не будет отображаться формулой. Вместо этого вы можете использовать следующую формулу в ячейке C2 и скопировать ее вправо, насколько это необходимо:

=IF(DATE(YEAR($A2),MONTH($A2)+COLUMN()-2,0)

>DATE(YEAR($A2),MONTH($B2)+1,0),"",TEXT(DATE (YEAR($A2),MONTH($A2)+COLUMN()-2,0),"mmm yy"))

Эта формула также опирается на столбцы, в которых она находится, и использует их для вычисления смещения от даты начала контракта. Формула будет работать нормально, независимо от соотношения между датами начала и окончания контракта.

Если вы не хотите полагаться на позиционирование столбцов, вы можете воспользоваться другим подходом. Поместите следующую формулу в ячейку C2:

=(A2)

Затем в ячейку D2 поместите следующую формулу:

=IF($B2>C2,EOMONTH(C2,1),"")

Скопируйте формулу в D2 вправо на необходимое количество ячеек, а затем отформатируйте все эти ячейки (включая C2 и D2) как даты, отображающие только месяц и год. Формула будет смотреть на B2 (дату окончания контракта), чтобы увидеть, больше ли она, чем C2. Если это так, то формула возвращает порядковый номер последнего дня следующего месяца подряд. Если это не так, возвращается пробел («»).

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (5406) ​​применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Determining_Month_Names_for_a_Range_of_Dates [Определение названий месяцев для диапазона дат].