Отображение буквенных оценок (Microsoft Excel)

Некоторые учителя используют таблицы Excel для расчета оценок учащихся.

Сделать это довольно просто: вы суммируете результаты различных тестов учащихся (викторины, тесты, задания и т. Д.), А затем применяете все вычисления, необходимые для получения окончательной числовой оценки.

Если вы сделаете это, вы можете задаться вопросом, как преобразовать числовую оценку в буквенную. Например, у вас может быть определена шкала оценок, в которой все, что ниже 52 — F, 52–63 — D, 64–74 — C, 75–84 — B, и 85–99 — A.

Есть несколько способов решения такой проблемы.

Прежде всего, вы можете использовать вложенные функции ЕСЛИ внутри ячейки. Например, предположим, что числовая оценка учащегося находится в ячейке G3. Вы можете использовать следующую формулу для преобразования в буквенную оценку на основе шкалы, показанной выше:

Хотя такой подход будет работать нормально, использование вложенных функций ЕСЛИ приводит к необходимости изменить довольно много формул, если вы измените шкалу оценок. Другой подход, который также является более гибким, включает определение таблицы оценок и последующее использование одной из функций ПРОСМОТР (ПРОСМОТР, ГПР и ВПР) для определения правильной буквенной оценки.

В качестве примера предположим, что вы настроили таблицу оценок в ячейках M3: N7. В ячейку M3 вы помещаете наименьший возможный результат, равный нулю. Справа, в ячейке N3, вы помещаете буквенную оценку для этой оценки: F. В M4 вы помещаете самую низкую оценку для следующей наивысшей оценки (53), а в N4 вы помещаете соответствующую буквенную оценку (D). Когда вы закончите вводить все пять классов, вы выбираете диапазон (M3: N7)

и дайте ему имя, например GradeTable. (О том, как назвать диапазон ячеек, рассказывается в других выпусках ExcelTips.)

Теперь вы можете использовать следующую формулу для получения буквенной оценки:

Прелесть использования одной из функций ПРОСМОТР таким образом заключается в том, что если вы решите изменить шкалу оценок, все, что вам нужно сделать, это изменить нижние границы каждой оценки в таблице оценок. Об остальном позаботится Excel и пересчитает все буквенные оценки для ваших учеников.

Когда вы составляете свою таблицу оценок, также важно, чтобы у вас были оценки — те, что в GradeTable — располагались в порядке возрастания, от самого низкого до самого высокого. Несоблюдение этого правила приведет к получению неверных результатов формулы при использовании функции ВПР.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2611) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Displaying_Letter_Grades [Отображение буквенных оценок].