Встроенные числовые форматы Excel легко отображать отрицательные значения красным цветом. Что не так очевидно, так это то, как отображать отрицательные проценты красным цветом. Это связано с тем, что Excel не предоставляет встроенный формат для решения этой проблемы.

Отрицательные проценты можно отобразить красным цветом двумя способами.

Один из способов — использовать собственный числовой формат. Точные сведения о том, как вы составляете пользовательские форматы, были описаны в других выпусках _ExcelTips _, поэтому вот быстрый способ получить желаемые результаты:

  1. Выделите ячейку (или ячейки), которые могут содержать отрицательные проценты.

  2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Если вкладка Число не отображается, выберите ее.

  4. В списке категорий выберите Custom. Диалоговое окно изменится, и вы сможете ввести собственный формат. (См. Рис. 1.)

  5. В поле Тип введите следующее: 0,00%; [Красный] -0,00%. Щелкните ОК.

В формате, который вы указываете на шаге 5, положительные проценты отображаются с двумя десятичными знаками, а отрицательные проценты отображаются красным цветом с двумя десятичными знаками. (При необходимости вы можете изменить количество десятичных знаков в формате.)

Другой способ отобразить отрицательные проценты красным — использовать условное форматирование, выполнив следующие действия:

  1. Выделите ячейку (или ячейки), которые могут содержать отрицательные проценты.

  2. Выберите «Условное форматирование» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Условное форматирование».

  3. Оставьте в первом раскрывающемся списке значение «Значение ячейки». (См. Рис. 2.)

  4. Измените второй раскрывающийся список на «Меньше чем».

  5. В поле справа от второго раскрывающегося списка введите цифру 0.

  6. Щелкните Форматировать. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек» с выбранной вкладкой «Шрифт». (См. Рис. 3.)

  7. Используйте раскрывающийся список «Цвет», чтобы выбрать оттенок красного, который вы хотите использовать для отрицательных процентов.

  8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Условное форматирование».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2786) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Displaying_Negative_Percentages_in_Red [Отображение отрицательных процентов красным].