Используя возможности Excel для проверки орфографии, вы, несомненно, добавили слова в свой собственный словарь. Обычно вы делаете это, когда встречаете слово, которое не понимает основной словарь, но которое, как вы знаете, является правильным. Когда вы нажимаете кнопку «Добавить» в диалоговом окне проверки орфографии, слово добавляется в ваш пользовательский словарь.

Когда вы добавляете слово в свой настраиваемый словарь, оно добавляется в тот же настраиваемый словарь, который используется другими приложениями Office, например Word. Этот словарь представляет собой не что иное, как простой текстовый файл, содержащий список добавленных слов, по одному в каждой строке. Имя по умолчанию для настраиваемого словаря Custom.dic, и вы можете искать его с помощью функции поиска в Windows.

Когда вы найдете настраиваемый словарь, вы можете загрузить его в Блокнот и внести любые необходимые изменения. Единственное, о чем следует быть осторожным, — это помещать только одно слово в строку и не сохранять файл ни в каком формате, кроме обычного текста. Вот почему для редактирования файла рекомендуется использовать Блокнот, а не такую ​​программу, как Word или Excel.

Если вам неудобно использовать текстовый редактор для внесения изменений в словарь, вы можете использовать Word для внесения изменений. (Вы не можете сделать это в Excel; он не дает возможности редактировать пользовательский словарь, хотя он использует тот же словарь, что и Word.) Выполните следующие действия из Word:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Орфография и грамматика. (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку «Словари» (в некоторых версиях Word это кнопка «Пользовательский словарь»).

  4. В списке словарей выберите тот, который хотите отредактировать.

  5. Нажмите кнопку «Изменить» или «Изменить». Словарь открывается как документ, и вы можете вносить в него изменения.

  6. Закройте документ словаря после его редактирования.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3034) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Editing_the_Custom_Spelling_Dictionaries [Редактирование пользовательских словарей орфографии].