Хорошо известно, что если вы удалите строку или столбец, Excel послушно выполнит ваши ставки, удалив все, что было в этой строке или столбце. Это означает, что легко удалить строки или столбцы, которые вы считаете пустыми, которые на самом деле содержат информацию, которую вы не видите на экране.

Итак, как узнать, есть ли какие-нибудь данные, не прокручивая миллионы строк и столбцов на листе? Есть быстрый способ проверить данные в строке или столбце. Чтобы проверить столбец, выполните следующие действия:

  1. Щелкните первую ячейку столбца (A1, H1 и т. Д.).

  2. Один раз нажмите клавишу End. Символ END должен появиться в правой части строки состояния.

  3. Нажмите стрелку вниз, если проверяете столбец, или стрелку вправо, если проверяете строку.

Если хотите, вы можете выполнить ту же задачу, используя всего два шага:

  1. Щелкните первую ячейку столбца (A1, H1 и т. Д.)

  2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажимайте стрелку вниз или стрелку вправо.

Выполнение этих простых шагов заставляет Excel перейти к следующей ячейке, содержащей данные. Если данных нет, Excel выбирает последнюю ячейку в столбце (в строке 66 536) или последнюю ячейку в строке (в столбце IV). Тогда вы узнаете, что строка или столбец пуст, и можете безопасно удалить их.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2111) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Ensuring_Rows_and_Columns_are_Empty [Обеспечение пустых строк и столбцов].