У Шэрон есть рабочий лист, который она использует для записи расстояний. Некоторые люди вводят данные в рабочий лист, некоторые вводят расстояние в милях (например, 15 м), а другие вводят расстояние в километрах (например, 28 км).

Шэрон задается вопросом, есть ли формула, которую она может использовать, чтобы преобразовать все, что помещается в ячейку, в километры, чтобы все ответы были одинаковыми?

Существуют формулы, которые вы можете использовать для преобразования, но перед тем, как перейти к ним, было бы неплохо подумать, как вы собираете свой рабочий лист. С точки зрения управления данными не рекомендуется разрешать людям указывать единицы измерения в той же ячейке, что и запись значения. Проблема в том, что вы никогда не сможете уловить все возможные ошибки и опечатки пользователей. Например, кто-то может ввести 15 миль как одно из следующих: 15 миль, 15 миль, 15 миль, 15 миль, 15 миль, 15 ni, 15 mu, 15 mi, 15 mi. И т. Д. Та же проблема возникает при вводе km.

Хорошая идея — отделить значение от обозначения единиц. Например, вы можете разрешить кому-либо ввести значение в ячейку B4, а затем в ячейку C4 они могут ввести указатель, указывающий, представляет ли значение мили или километры. Вы можете использовать проверку данных в ячейке, чтобы ограничить допустимый выбор для их ввода. Результатом является более «пуленепробиваемый» метод ввода данных.

При этом давайте рассмотрим несколько идей для преобразования ваших данных. В Excel есть классная функция ПРЕОБРАЗОВАНИЯ, которая позволяет, как ни странно, выполнять преобразование данных из одной системы измерения в другую. Функция ПРЕОБРАЗОВАТЬ является частью пакета инструментов анализа. Формула для преобразования миль в километры будет следующей:

=CONVERT(B4,"mi","km")

Если вы хотите узнать все единицы измерения, которые вы можете указать с помощью функции ПРЕОБРАЗОВАНИЕ, интерактивная справочная система Excel должна соответствовать этой задаче.

Если вы используете ячейку C4 для указания единицы измерения («мили» или «км»), тогда можно использовать следующую формулу, чтобы всегда проверять, что все, что было введено в ячейку B4, было выражено в километрах:

IF(C4="mi",CONVERT(B4,"mi","km"),B4)

Если вы не можете разделить единицы измерения в другую ячейку, вам остается попытаться преобразовать данные в том, что было введено. Важно помнить, что все, что вводится, обрабатывается Excel как текстовое значение, поскольку оно содержит нечисловые символы.

Предположим на секунду, что кто-то вводит в ячейку B4 значение «5 миль» без кавычек. Вам нужно использовать формулу, чтобы удалить нечисловые символы

=IF(RIGHT(SUBSTITUTE(B4," ",""),2)="mi",CONVERT(VALUE( LEFT(B4,LEN(B4)-2)),"mi","km"),VALUE(LEFT(B4,LEN(B4)-2)))

Формула проверяет значение в ячейке B4 и, в частности, проверяет два крайних правых символа после удаления любых пробелов в ячейке. Если эти два символа — «mi» (разумеется, без кавычек), то функция ПРЕОБРАЗОВАНИЕ используется для преобразования числовой части ячейки. Если два крайних правых символа отличны от «mi», формула просто возвращает числовую часть ячейки без каких-либо изменений.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7608) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Ensuring_Standard_Units_During_Data_Entry [Обеспечение стандартных единиц при вводе данных].