Когда вы вводите информацию на листе, вы можете убедиться, что вводимые данные действительно уникальны для определенного столбца.

Например, если вы вводите серию номеров invoice в столбце D рабочего листа, вы можете убедиться, что не вводите один и тот же номер счета дважды.

Есть несколько способов решить эту проблему. Если вы всегда вводите новую информацию в нижней части столбца, вы можете использовать функцию проверки данных Excel, чтобы убедиться, что все, что вы вводите в текущей ячейке, не совпадает с чем-либо выше в столбце. Просто выполните следующие действия:

  1. Выберите столбец D.

  2. Выберите «Проверка» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных». (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке Разрешить выберите вариант Пользовательский.

  4. В поле Формула введите следующую формулу:

  5. Щелкните ОК.

Если вы можете вводить данные в любом месте в столбце D и хотите знать, вводите ли вы значение, которое находится в другом месте столбца (выше или ниже текущей ячейки), вы можете выполнить указанные выше действия, но использовать эту формулу в шаг 4:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2650) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Обеспечение уникальных значений в столбце].