Когда вы вводите информацию в ячейку на листе, вы можете задаться вопросом, как именно Excel переводит то, что вы вводите. Excel сначала пытается преобразовать информацию в числа. Цифры — это просто любые цифры (от 0 до 9), необязательно со специальными символами. Наиболее распространенными из этих специальных символов являются точка (которая используется как десятичная точка), запятая между числами, знак минус или плюс и знак процента после числа. Если вы используете знак процента, Excel предполагает, что вы вводите процент, и тем самым делит число на 100 для внутренней памяти.

Также можно использовать другие специальные символы. Например, если вы ставите перед числом знак доллара, Excel предполагает, что вы вводите сумму в валюте. Вы также можете вводить числа в круглых скобках, например (123), что является еще одним способом обозначения отрицательного числа. Косую черту (/) можно использовать для обозначения дроби или даты. Наконец, вы можете использовать букву E (в верхнем или нижнем регистре), чтобы указать, что вы вводите число в экспоненциальном представлении. Все эти различные числа и символы сведены в следующую таблицу:

Symbol

Meaning

–

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E–45), it is taken as a negative sign. If entered between

numbers, assumed first to be a date separator, unless the numbers are

illegal for a date; in which case it is considered text. If entered

after a number, then the entry is assumed to be text.

+

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E+45), it is ignored. If entered between or after numbers,

it is considered text.

()

When completely surrounding a number, assumed to be a negative

sign. In all other instances (except in formulas), assumed to be text.

,

When followed by at least three digits, assumed to be a hundreds

separator. In all other instances, assumed to be text.

/

If entered between numbers, assumed first to be a date

separator—provided the numbers can be translated to a valid date. In all

other instances, assumed to be text.

$

When preceding digits, assumed to indicate that the number

represents currency. In all other instances, assumed to be text.

%

When following digits, assumed to indicate that the number

represents a percentage. In all other instances, assumed to be text.

.

When used once within an entry, assumed to be a decimal point. In

all other instances, assumed to be text.

E or e

When used once within an entry, assumed to indicate that the

number is being entered in scientific notation. The value to the left of

the E is normalized to between 1 and 10, and the value to the right is

used to represent the power to which the value is raised.

Помните, что когда вы используете символы в своих числах, они должны иметь смысл. Например, вы не можете ввести два десятичных знака или два знака процента и ожидать, что Excel поймет, что вы делаете. Если вы попытаетесь ввести такое бессмысленное число, скорее всего, Excel решит, что вы вводите текст.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2090) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Entering_Numbers_in_Excel [Ввод чисел в Excel].