Когда вы открываете вторую книгу Excel, видите ли вы сообщение об ошибке, указывающее, что «PERSONAL.XLS уже открыт?» Если да, то эта проблема связана с тем, как вы открываете вторую книгу.

Вы можете открывать книги двумя способами: из Excel или из операционной системы. Открыть книгу из Excel можно с помощью инструмента «Открыть» на панели инструментов или путем выбора «Файл» | Открыто.

Открытие книги из операционной системы выполняется, если дважды щелкнуть значок книги.

Каждый раз, когда вы открываете книгу в операционной системе, вы запускаете другой экземпляр Excel. Сообщение об ошибке появляется только в том случае, если в вашей системе есть книга Personal.xls, и только если вы открываете вторую книгу с помощью метода операционной системы. При первом открытии книги загружается Personal.xls. Во второй раз, когда вы открываете книгу (помните — вы фактически открываете другой экземпляр Excel)

программа снова пытается загрузить Personal.xls. Поскольку он уже открыт, вы получите сообщение об ошибке.

Решение состоит в том, чтобы открыть вторую книгу из Excel, а не из операционной системы. Используйте метод открытия книги, соответствующий вашей версии Excel, и вы не увидите сообщение об ошибке.

Если вам необходимо открыть второй экземпляр Excel и вы не хотите получать сообщение об ошибке, найдите книгу Personal.xls с помощью функции поиска Windows.

(Сделайте это в Windows, а не в Excel.) Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». В диалоговом окне «Свойства» для файла выберите, чтобы сделать файл доступным только для чтения. После того, как файл будет доступен только для чтения, вы больше не получите ошибку при открытии вторичных экземпляров Excel. Зачем? Потому что первый экземпляр не оставляет файл открытым, потому что он доступен только для чтения.

Вы также можете полностью обойти состояние ошибки, если сделаете одно небольшое изменение конфигурации в Excel. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Общие. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что флажок Игнорировать другие приложения не установлен.

  4. Щелкните ОК.

Согласно справочной системе Excel, если установлен флажок «Игнорировать другие приложения», Excel не будет передавать информацию DDE другим приложениям. Однако это еще не все — это также влияет на запуск Excel, когда вы дважды щелкаете книгу в Windows и у вас уже открыт Excel. Если флажок снят (как и должно быть), Excel запускает новую книгу в текущем экземпляре Excel. Если он выбран (а может быть), тогда Excel попытается открыть второй экземпляр самого себя, и вы увидите сообщение об ошибке, если в вашей системе есть файл Personal.xls.

Если изменение флажка «Игнорировать другие приложения» вызывает непредвиденные проблемы при других способах использования Excel, вы также можете рассмотреть возможность преобразования файла Personal.xls в надстройку. (О том, как создавать надстройки, рассказывалось в других выпусках ExcelTips.) Надстройки открываются в особом статусе, близком к статусу «только для чтения», и поэтому могут быть открыты несколькими экземплярами Excel.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2501) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Error_Opening_Second_Workbook [Ошибка при открытии второй книги].