Если вы делаете много презентаций, вы можете иметь дело со множеством больших отчетов с данными, которые включают диаграммы и графики, обобщающие данные для вашей аудитории. Иногда вам может потребоваться добавить эти диаграммы и графики в презентации PowerPoint.

Проблема с простым копированием и вставкой диаграммы из Excel в PowerPoint заключается в том, что, хотя вы видите только диаграмму на слайде PowerPoint, вся книга также копируется в PowerPoint. Если кто-то дважды щелкнет диаграмму на слайде, PowerPoint откроет всю книгу Excel.

Это создает пару проблем. Во-первых, если файл PowerPoint не был защищен паролем (что на самом деле не вариант для массового распространения), пользователь может легко настроить ввод данных в диаграмму и снизить точность.

Во-вторых, поскольку вся книга Excel копируется в файл PowerPoint, это может значительно увеличить общий размер файла PowerPoint, что, возможно, сделает его слишком громоздким для распространения.

Одно простое решение — изменить способ вставки в PowerPoint. Выполните следующие действия:

  1. В Excel скопируйте диаграмму как обычно. (Например, выберите диаграмму и нажмите Ctrl + C.)

  2. В PowerPoint отобразите слайд там, где вы хотите разместить диаграмму.

  3. Выберите параметр «Специальная вставка» в меню «Правка». PowerPoint отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  4. Выберите опцию Изображение.

  5. Щелкните ОК.

На этот раз на слайд вставлено только изображение диаграммы. Это обеспечивает точность и безопасность вашей диаграммы и значительно уменьшает размер вашей презентации PowerPoint.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2882) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Excel_Charts_in_PowerPoint [диаграммы Excel в PowerPoint].