Пэм хранит данные за месяц в таблице и на основе этих данных создала диаграмму. Данные были собраны из информации, полученной в цехе ее компании. Данные включают выходные, но Пэм не хочет, чтобы данные выходных были включены в диаграмму. Она знает, что может скрыть строки, и они будут исключены из диаграммы, но ей все равно нужно, чтобы скрытые строки отображались в таблице. Другими словами, она хочет, чтобы они отображались в таблице данных, а не на диаграмме.

Есть несколько способов решить эту проблему. Один из них — просто сделать копию ваших данных (возможно, скопировать весь рабочий лист), а затем удалить строки, содержащие данные за выходные. У вас по-прежнему будут ваши основные данные для любых целей, но вы можете основать свою диаграмму на измененной копии этих данных.

Недостатком этого, конечно же, является то, что он создает два набора данных, которые, возможно, придется как-то обновлять или синхронизировать. Возможно, лучше построить диаграмму на основе несмежного диапазона данных. Предположим на мгновение, что ваши данные были в формате A1: B15, а в строках 7, 8, 14 и 15 были выходные. Вы можете в диаграмме установить следующий диапазон данных для исходных данных:

=Sheet1!$A$1:$B$6,Sheet1!$A$9:$B$13

Вы также можете создать именованный диапазон, который относится к несмежным диапазонам, которые вы хотите включить в диаграмму. Затем вы можете использовать именованный диапазон в своей диаграмме в качестве ссылки на исходные данные.

Наконец, если вы не возражаете добавить еще один столбец к своим данным, вы можете использовать новый столбец в качестве источника диаграммы. Предположим на мгновение, что ваши показания находятся в столбце A, а даты этих показаний — в столбце B. В каждой ячейке столбца C вы можете поместить следующую формулу:

=IF(WEEKDAY(B1,2)>5,NA(),A1)

Затем вы завершаете серию чтений для всех будних дней; выходные показывают # N / A для чтения. Вы можете основывать свою диаграмму на этих данных, и Excel проигнорирует значения # N / A. Вы даже можете скрыть столбец C, чтобы он не отвлекал от ваших исходных данных.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7843) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Excluding_Some_Data_from_a_Chart [Исключение некоторых данных из диаграммы].