Размещение распечатки на странице (Microsoft Excel)
Я не могу сказать вам, сколько раз я приходил печатать рабочий лист только для того, чтобы последний столбец или самая последняя строка переносились на другую страницу. Это не только тратит впустую бумагу, но и очень неприятно.
Чтобы обойти это, в Excel есть удобная функция масштабирования, которая позволяет вам указать, сколько страниц вы хотите, чтобы напечатанный вывод занимал. Вы устанавливаете размеры страницы, а Excel сжимает все, чтобы оно поместилось в указанной области. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия:
-
Настройте свой рабочий лист по своему желанию.
-
Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.
-
Убедитесь, что выбрана вкладка Страница. (См. Рис. 1.)
-
Выберите параметр «По размеру страницы» и с помощью связанных элементов управления укажите, сколько страниц должен занимать вывод.
-
Щелкните ОК.
-
Распечатайте рабочий лист как обычно.
Один из приемов, которые я часто использую, — это установить для элементов управления «По размеру страницы» значение 1 страница в ширину и 99 страниц в высоту. Таким образом, я уверен, что вывод поместится на одной странице. Поскольку мой вывод не превышает 99 страниц, сжатие по этому измерению не выполняется. Я получаю результат шириной в 1 страницу на то количество страниц, которое Excel нужно напечатать.
ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (3033) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:
link: / excelribbon-Fitting_Your_Printout_on_a_Page [Размещение вашей распечатки на странице]
.