Эдвард заметил проблему с форматированием дат на разных машинах.

Много раз он будет создавать рабочую книгу на одном компьютере, но использовать другой компьютер для печати отчета для включения в почтовое сообщение. Несмотря на то, что при создании отчета он отформатировал ячейки одним способом (т.е.дата — мм / дд / гг), при открытии книги на втором компьютере дата будет отображаться по-другому (мм / дд / гггг). Это вызывает проблемы с появлением окончательного распечатанного отчета, поскольку затем данные ячеек усекаются.

Это происходит из-за различий в способе установки системных дат на двух машинах. На одном компьютере системная дата настроена в Windows для отображения с использованием двух цифр года, а на другом — для отображения с использованием четырех цифр.

Как это повлияет на Excel? Некоторые форматы даты в Excel автоматически используют системный формат даты, используемый Windows. Когда вы открываете вкладку «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек», вы знаете, что Excel предоставляет ряд различных форматов даты, которые вы можете выбрать. Обратите внимание, что перед некоторыми форматами стоит звездочка. Они представляют форматы «системной даты». Если вы выберете один из них, это означает, что Excel использует соответствующий формат системной даты для отображения информации в ячейке. Если вы переместите книгу в другую систему и форматы, используемые для системных дат, отличаются, то даты будут отображаться в этих ячейках по-разному.

Решение состоит в том, чтобы либо изменить форматы системных дат, чтобы они были одинаковыми в обеих системах (это делается в Windows, в апплете «Региональные параметры» на панели управления), либо просто выберите другой формат даты в Excel. Вы захотите выбрать тот, перед которым нет звездочки, или определить свой собственный формат даты. Тогда у вас не должно возникнуть проблем с разным отображением дат в разных системах.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3218) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Formatted_Dates_Appear_Differently_on_Different_Systems [Отформатированные даты по-разному в разных системах].