Использование Excel для общих данных в деловой среде не является чем-то необычным. Например, его можно использовать для еженедельных отчетов или чего-то подобного, где похожие данные раз за разом представляются в одном и том же формате.

Однако проблема может возникнуть, если данные созданы кем-то другим, но вы должны отформатировать их для окончательного представления. Если вы окажетесь в такой ситуации, возможно, вы будете выполнять одни и те же операции по форматированию снова и снова каждую неделю.

Чтобы решить эту ситуацию и очень быстро применить форматирование к новым (но неформатированным) данным, выполните следующие действия:

  1. Откройте рабочий лист, содержащий ваши неформатированные данные.

  2. Откройте рабочий лист, содержащий отформатированные данные за предыдущую неделю.

  3. Выберите все ячейки на отформатированном листе, щелкнув блок, в котором встречаются строка заголовка и столбец. (Слева от A и чуть выше 1.)

  4. Щелкните инструмент Format Painter.

  5. Переключитесь на неформатированный лист.

  6. Щелкните ячейку A1.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (1971 г.) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.