У Кевина есть длинный (вертикальный) рабочий лист, в котором первые несколько строк заморожены, поэтому заголовки столбцов всегда видны. Он также хотел бы закрепить нижнюю строку, чтобы итоги столбца всегда были видны.

К сожалению, в Excel это невозможно сделать. На первый взгляд вы можете подумать, что вы можете заморозить строки, а также разделить окно рабочего листа, чтобы вы могли поместить итоги ниже разделения. Однако Excel не позволит вам сделать это — когда вы попытаетесь, замораживание удаляется и заменяется разделением, а попытка повторно применить фиксацию удаляет разделение.

Большинство опытных пользователей Excel помещают итоговые данные столбцов вверху, а не внизу. Это может показаться неудобным, но у этого есть дополнительное преимущество, позволяющее легко добавлять новые строки в таблицу данных. Итоги в верхней части столбца могут быть добавлены либо с использованием формул СУММ (как и с итогами внизу), либо вы можете оставить итоги внизу столбцов и просто добавить ссылочную формулу (например, = B327) в строка вверху столбцов.

Однако вы можете использовать другой подход. Начните с открытия книги, содержащей лист, над которым вы хотите работать. (Это должна быть единственная открытая книга.) Затем выполните следующие действия:

  1. Выберите в окне «Новое окно». Excel создает новое окно для данных на листе, над которым вы работаете.

  2. Выберите опцию «Упорядочить» в окне. Вы должны увидеть диалоговое окно «Упорядочить окна». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что выбран переключатель «Горизонтально».

  4. Щелкните ОК.

На этом этапе вы должны увидеть два ваших окна — одно в верхней половине экрана, а другое под ним. С помощью мыши отрегулируйте высоту обоих окон по вертикали. (Нижнее окно должно быть достаточно большим, чтобы вместить ваши итоги, а верхнее окно может занимать остальную часть доступного пространства.)

Теперь вы можете отобразить итоговую строку (или строки) в нижнем окне и зафиксировать верхние строки в верхнем окне. Это позволяет вам видеть все, что вы хотите видеть, хотя это немного дорого, когда дело доходит до экрана, поскольку в обоих окнах видны буквы столбцов.

Самый большой недостаток этого подхода — то, что окна не связаны по горизонтали. Это означает, что если вы прокручиваете одно из окон влево или вправо, другое окно не прокручивается одновременно. Вы можете написать код VBA для обработки горизонтальной прокрутки, но это просто усложняет ситуацию.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3286) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Freezing_Top_Rows_and_Bottom_Rows [Закрепление верхних и нижних строк].