Создать новую веб-страницу из существующей книги очень просто в версиях Excel, начиная с Excel 2000. Все, что вам нужно сделать, это загрузить и отобразить информацию, которую вы хотите использовать в качестве исходного материала, а затем выбрать «Сохранить как веб-страницу из файла». меню. Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Сохранить как».

Если вы какое-то время использовали Excel, вы, вероятно, сразу заметили, что есть некоторые различия между этим вариантом диалогового окна «Сохранить как» и обычным, которое появляется при выборе «Сохранить как» в меню «Файл». В этом случае Excel включает дополнительные элементы управления, которые позволяют указать, как следует создавать веб-страницу.

Использование элементов управления в диалоговом окне «Сохранить как» для указания имени файла и каталога должно быть довольно простым. Однако вам необходимо указать в середине диалогового окна, что вы хотите сохранить на своей веб-странице.

Вы можете указать, чтобы сохранить всю книгу, или вы можете сохранить рабочие листы, которые вы выбрали, прежде чем выбрать «Сохранить как веб-страницу» в меню «Файл».

Кроме того, если вы решите сохранить только рабочий лист, вы можете указать, что вывод будет интерактивным. Это означает, что другие пользователи, обращающиеся к веб-странице, могут использовать информацию во многом так же, как они могли бы использовать собственный файл Excel, при условии, что в их системе установлена ​​программа Excel 2000 или более поздняя версия.

Также обратите внимание, что вы можете указать заголовок для своей веб-страницы.

Заголовок страницы отображается браузером вверху страницы в строке заголовка. Чтобы изменить заголовок страницы, щелкните мышью на кнопке «Изменить заголовок».

Когда вы будете готовы сохранить свою веб-страницу, просто нажмите кнопку «Сохранить» или «Опубликовать» в зависимости от вашей версии Excel. Excel создает выходной файл HTML в соответствии с вашими требованиями. Затем вы можете разместить созданный файл веб-страницы на веб-сервере для всеобщего обозрения.

Людям, просматривающим вашу страницу, не обязательно иметь Excel; им просто нужен стандартный веб-браузер. То, как отображается ваша информация, может отличаться от одного браузера к другому. Стандарты в Интернете оставляют на усмотрение браузера право определять, как отображаются характеристики. Таким образом, один браузер может отображать столбцы, шрифты или полужирный текст немного иначе, чем в другом браузере. Excel не может предвидеть и преодолеть эти различия.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2976) относится к Microsoft Excel 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Generating_a_Web_Page [Создание веб-страницы].