Если вы готовите рабочие листы, содержащие графику, вы можете распечатать графику на одной версии рабочего листа, но не печатать их на другой. Например, вы можете готовить тест для студентов, и в нем им нужно нарисовать график. Вы бы хотели, чтобы в распечатке студенческой версии теста оставалось место для рисования графика, но распечатка листа ответов должна включать график, показывающий, как студенты должны отвечать.

Самый простой способ справиться с этим в Excel — просто отключить отображение графики, когда вам нужно распечатать тест для учащихся. Для этого создайте единый файл, содержащий вопросы и ответы.

Предполагая, что ответами являются графические файлы, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Просмотр». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что выбран переключатель «Скрыть все».

  4. Щелкните ОК. Графика исчезнет с экрана. (Они все еще там; они просто невидимы.)

Теперь вы можете распечатать документ как обычно. (Excel распечатывает его очень быстро, так как ему не нужно отправлять графику на принтер.) Когда позже вы захотите увидеть графику, повторите шаги, но убедитесь, что на шаге 3 установлен переключатель «Показать все»

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2951) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Hiding_Graphics [Скрытие графики].